Ведение делопроизводства, прием на подпись руководства и регистрация всех документов всех подразделений компаний. Отправка и получение почтовой, электронной документации. Регистрация и сопровождение приказов, распоряжения, заявлений, служебных записок и других документов компании в электронной системе Мотив. Помощь сотрудникам в копировальных и иных необходимых действиях.

Полное администрирование в приемной председателя правления, встреча посетителей, Мини-АТС, контроль за документооборотом на подпись председателя правления, переводы с английского на русский и с русского на английский и т.д.

Основные обязанности: - Полное сопровождение офиса и помощь руководителю ​ - Делопроизводство: входящая, исходящая корреспонденция, приказы, доверенности ​ - Письменный перевод документов, отчетов, необходимых материалов компании (англ.-рус, рус-каз.), их нотариальное заверение у нотариуса. ​ - Все работы по оформлению необходимых документов для перерегистрации компании, открытие текущих банковских счетов компании, учет договоров - сроки и т.д., почтовые пересылки ​ - Полное сопровождение бизнес поездок сотрудников (авиабилеты через турфирмы, бронирование отелей) ​ - Заказ канцтоваров и воды для офиса, связь с IT- компаниями для заказа заправки картриджей, диагностики офисной техники в случае необходимости. ​ - Работы по бухгалтерии: передача документов в головной офис

Основные обязанности: - Полное сопровождение офиса и помощь руководителю представительства ​ - Делопроизводство: входящая, исходящая корреспонденция, приказы, доверенности ​ - Письменный перевод документов, отчетов, необходимых материалов компании (англ.-рус, рус-каз.), их нотариальное заверение у нотариуса. ​ - Все работы по оформлению необходимых документов для перерегистрации компании, открытие текущих банковских счетов компании, учет договоров - сроки и т.д., почтовые пересылки, связь с отелями заключение корпоративных договоров. ​ - Полное сопровождение бизнес поездок сотрудников (авиабилеты через турфирмы, бронирование отелей) ​ - Заказ канцтоваров и воды для офиса, связь с IT- компаниями для заказа заправки картриджей, диагностики офисной техники в случае необходимости. ​ - Работы по бухгалтерии: сотрудничество с партнерами, учет графика платежей за услуги, работа в интернет- банкинге, заполнение чековой книжки для снятия необходимой наличности, информирование бухгалтеров о необходимых банковских финансовых операциях и контроль их исполнения.

Основные обязанности: - Служба по работе с иностранцами: оформление виз, лицензирование, регистрация, и т.д., - Работа по проектам, делопроизводство: входящая и исходящая корреспонденция, программа Lotus - Организация конференций, встреч, мероприятий, семинаров - База данных потенциальных спонсоров и работа с ними.

Основные обязанности: - Занятия с детьми, разработка индивидуальной программы, плана на год, экскурсии по городу, походы, - Организация и проведение творческих и образовательных мероприятий для школьников