Разработка двуязычных (русско-английских) контрактов; Согласование финансовых, технических, логистических, налоговых требований иностранных партнёров с требованиями Товарищества Анализ блокирующих точек контракта; Поддержание связи с иностранными партнерами; Организация переговоров для обсуждения контрактов; согласование и организация подписания договоров о неразглашении; Своевременное внесение изменений в контрактную документацию; Администрирование контрактной документации; Выставление и согласование актов приёмки, завершения работ или услуг; Организация выставления счетов на оплату по рамочным контрактам; Организация оплаты по предоставленным счетам в рамках выполнения контрактов.

Функциональные обязанности: Разработка процедур проведения закупок на основании Правил закупок; Своевременное проведение процедуры закупок в соответствии с Правилами закупок; Формирование плана закупок товаров, работ и услуг на соответствующий финансовый год, а также внесение изменений в него; Своевременное опубликование Плана закупок на веб-портале государственных закупок; Oбработка заявки на закуп товаров, работ и услуг; Своевременное опубликование объявления о закупках на веб-портале государственных закупок; Прием и регистрация заявок (конвертов) на участие в закупках от потенциальных поставщиков; Анализ документов, предоставленных потенциальными поставщиками, на их соответствие требованиям; Оформление акты итогов, протоколов и пр. документов, своевременное подписание членами комиссии; Размещение итогов закупок на веб-портале государственных закупок; Формирование и предоставление отчетов в уполномоченные органы; Принятие мер по улучшению процедур осуществления закупок; Поиск поставщиков; Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов; Подготовка и корректировка преддоговорной документации; Переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок; Заключение договоров с поставщиками; Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров; Оценка условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

Специалист отдела закупок, начальник отдела по работе с иностранными поставщиками, Функциональные обязанности: Разработка процедур проведения закупок на основании Правил закупок; Своевременное проведение процедуры закупок в соответствии с Правилами закупок; Формирование плана закупок товаров, работ и услуг на соответствующий финансовый год, а также внесение изменений в него; Своевременное опубликование Плана закупок на веб-портале государственных закупок; Oбработка заявки на закуп товаров, работ и услуг; Формирование и предоставление отчетов в уполномоченные органы; Принятие мер по улучшению процедур осуществления закупок; Поиск поставщиков как местных так и иностранных; Организация закупки комплектующих для пассажирских вагонов Talgo; Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов; Подготовка и корректировка преддоговорной документации; Переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок; Заключение договоров с поставщиками; Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров; Оценка условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

Обработка первичной документации, контроль материальных ценностей предприятия, учёт материальных ценностей, проведение инвентаризации, сдача финансовой отчетности, ведение договоров. Начисление заработной платы сотрудникам; начисление премий, отпускных, больничных, декретных и других выплат сотрудникам; выдача справок по заработной плате; проверка табеля учёта рабочего времени; сдача финансовой отчетности; обработка первичных документов. Составление актов сверки, Расчеты с поставщиками (отражение в программе, контроль правильности оформления входящих документов); Расчеты с покупателями (отражение в программе, оформление товарных накладных, счетов-фактур, актов на оказание услуг); Сверки расчетов с поставщиками в рамках веденных операций; Проверка наличия оригиналов, составление реестров отсутствующих документов, запрос недостающих экземпляров, архивирование документов; Учет расчетов по претензиям и оформление надлежащих документов для принятия претензий поставщиками; Переписка с контрагентами по возникающим на данном участке вопросам. Работа в системе Банк-Клиент; Оплата счетов Формирование платёжных поручений Выгрузка платёжных поручений Выгрузка банковских выписок в программу 1С. Взаимодействие с банками по текущим вопросам. Открытие и ведение паспортов сделок.

обработка первичной документации, контроль материальных ценностей предприятия, учёт материальных ценностей, проведение инвентаризации, сдача финансовой отчетности, ведение договоров. Начисление заработной платы сотрудникам; начисление премий, отпускных, больничных, декретных и других выплат сотрудникам; выдача справок по заработной плате; проверка табеля учёта рабочего времени; сдача финансовой отчетности; обработка первичных документов. Составление актов сверки, Расчеты с поставщиками (отражение в программе, контроль правильности оформления входящих документов); Расчеты с покупателями (отражение в программе, оформление товарных накладных, счетов-фактур, актов на оказание услуг); Сверки расчетов с поставщиками в рамках веденных операций; Проверка наличия оригиналов, составление реестров отсутствующих документов, запрос недостающих экземпляров, архивирование документов; Учет расчетов по претензиям и оформление надлежащих документов для принятия претензий поставщиками; Переписка с контрагентами по возникающим на данном участке вопросам;