совмещение функций: - офис-менеджера - рекрутера/HR -Контроль за расходами на офисные нужды, заказ канцтоваров, воды, кофе и расходных материалов для офиса -Отслеживание счетов на оплату, контроль своевременных оплат - Прием посетителей и гостей компании - Работа с документацией компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, полное ведение соответсвующих журналов) -Работа с курьерскими службами (создание накладных, ведение учета по журналу регистрации) -Распределение почты по отделам -Заказ такси -Покупка авиа и ж/д билетов сотрудникам -Поиск и Бронирование гостиниц, отелей сотрудникам - Выполнение поручений руководителя (подготовка презентаций, документов, решение вопросов бронирования) -Сканирование‚ копирование и пересылка документов -Работа с орг. техникой -Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт-заявки и др.) -Составление писем/запросов/и др. документов по поручению -Заказ визиток, при необходимости разработка макета -Соблюдение и контроль чистоты в офисе Обязанности специалиста по КДП: - Формирование договоров совместно с кадровиком (по штатным сотрудникам, гпх) - Оформление приказов по Командировкам, по личному составу, составление Служебных записок и ведение их учета -Работа в программе 1С, ЗУП, (внесение данных по приказам, табелям, заявлениям) - Заполнение, учет трудовых книжек сотрудников - Ведение табеля учета рабочего времени (по совместительству с бухгалтерией и отделом кадров) - Учет больничных листов и справок - Подбор персонала по «заявкам на подбор персонала» от руководителей (поиск резюме, первичный отбор, проведение собеседования, передача информации руководителю, приглашение на повторное собеседование, после успешного прохождения - сбор документов согласно «перечню при приеме на работу», ознакомление нового сотрудника с отделами и компанией) -Отслеживание и напоминание о днях рождения сотрудников -Архивирование документов В Рекрутинге были закрыты такие вакансии, как: Инженеры ПТО Бухгалтер ТМЦ Строители Юрист

• Выполнение поручений руководителя • подготовка документов к подписанию • Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями офиса • регистрация входящих и исходящих писем • Заказ билетов, трансферов, гостиниц для сотрудников • Прием и обработка входящих звонков • Сканирование‚ копирование и пересылка документов • Работа с орг. техникой (принтер, сканер, копир, компьютер) • Закуп для офиса (канцелярия, вода, продукты) • Архивирование документов • Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.). • Работа с посетителями. • Чай, кофе для руководства. • Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников • Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Казпочта, МВЕ, DHL и другие). • Составление писем/запросов/и др. документов по поручению руководства

• Ведение делопроизводства • составление писем в компании • проверка и корректировка Договоров аренды и купле-продажи • бронирование авиабилетов, гостиниц • работа с ПК (Excel, Word) • работа с документацией, ведение документооборота • встреча гостей, посетителей • выполнение поручений руководителя/коммерческого директора