Международный финансовый центр Астана – единственный финансовый центр своего рода в центральной Азии. Проект созданный по инициативе Первого президента Республики Казахстан с целью развития рынка капитала и привлечения инвестиций в регион. Astana Finance Days ежегодный международный форум с аудиторией более 5000 участников и привлечением более 250 международных экспертов в сфере экономики и финансов. Целью проведения является предоставить информацию о продуктах и услугах МФЦА, обсудить современные проблемы развивающихся рынков региона Евразии, увеличение уровня финансовой грамотности среди населения региона. Я являюсь частью проектного офиса по организации данного проекта. Форум длится в течении трех-пяти дней. Объем работы большой и обширный и каждый год я брала на себя новые обязанности, с целью обучения и практики в новых сферах проектного менеджмента. В 2018 году я отвечала за организацию официальных приемов с участием Главы Государства, за организацию кейтеринговых услуг для участников (более 5000 человек) и спикеров форума (более 300 человек). По части данного блока в мои обязанности входило: выбор места проведения, анализ рынка поставщиков услуг, составление и утверждение у руководства компании программы и списка приглашенных гостей на официальные приемы, рассылка приглашений, рассадка, оформление, составление меню, закуп услуг поставщиков совместно с департаментом закупок, обсуждение условий и цен договора, контроль работы поставщиков в процессе подготовки и во время проведения мероприятий, принимала отчет от поставщиков по окончании мероприятий и проводила все финансовые выплаты по договору. Также я занималась встречей и размещением иностранных спикеров мероприятия. В мои обязанности входило: анализ цен и условий отелей, составление рекомендаций по соответствию качества и цен отелей города, проведение закупа услуг по размещению гостей совместно с департаментом закупок, сбор программ визитов иностранных спикеров, определение персонального лиазон офицера каждому спикеру и инструктирование по их обязанностям, координация работы по встрече и размещению гостей совместно с отделом отвечающим за логистику гостей. В 2019 году я была ответственна за работу со спонсорами. В мои обязанности входило: разработка партнерских пакетов, составление списка потенциальных спонсоров и утверждение окончательного у руководства, рассылка предложений о спонсорстве и дальнейшие переговоры с потенциальными спонсорами, обсуждение условий контракта, контроль за исполнением условий контракта. Помимо этого, я была ответственная за контроль работы проектного офиса (30 контрактных специалистов), отвечающих за все организационные аспекты. Принимала промежуточные и итоговые отчеты о проделанной работе и отчитывалась перед руководством организации о статусе подготовки, представляла итоговый отчет. В 2020 году совместно с экспертами в сфере IT и диджитал разработали подробное техническое задание для расширения возможностей веб сайта и создания платформы для проведение форума в онлайн формате. Также была ответственна за переговоры и исполнения требований службы протокола Президента РК и службы государственной охраны в рамках проведения закрытого мероприятия с участием Главы Государтсва.

Выполнение письменных и устных переводов с английского языка на русский и наоборот. Полная координация работы офиса.

Обучение английскому языку школьников

Введение офисной документации, прием звонков, работа с клиентами, организация корпоративных мероприятий и т.д.