Согласно нормативному акту секретарь судебного заседания обязан осуществлять следующие функции: проверять явку в зал заседания всех лиц, принимающих участие в деле, после чего доложить об этом судье; максимально полно и грамотно изложить в протоколе судебного заседания все действия и принятые решения суда, действия, совершенные каждым отдельным участником процесса; в установленные на уровне законодательства сроки изготовить протокол заседания, подписать его вместе с председательствующим судьей.

Распределение поступившей корреспонденции; органищации работы по регистрации, учёту, хранении и передаче в соответствующие структурные подразделения документов; контроль за сроками исполнения документов. Кроме того, канцелярия знакомит в установленном порядке с делами и документами, выдает их лицам, которые по закону имеют на это право.