1. Контроль и исполнение административных функций: • Организация ежедневной работы офиса Координация работы водителей и уборщиц компании. 2. Осуществление административно – хозяйственной работы по поддержке работы сотрудников и служб: • Контроль за использованием предусмотренных в бюджете средств, оформление оплат и договоров с поставщиками, распределение закупленных принадлежностей среди сотрудников и ответственное хранение. • Поиск партнеров и заключение договоров. • Контроль и координация работ обслуживающего персонала, как сотрудников компании, так и арендодателя (уборщицы, электрики, сантехники, плотники и т.д.). • Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе. • Обеспечение офиса необходимым хозяйственным инвентарем и материалами Контроль и обеспечение наличия в достаточном количестве необходимых канцелярских и офисных принадлежностей, расходных материалов. • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, сантехники, системы кондиционирования. • Контроль за уходом декоративных растений 3. Бюджетирование • Разработка планов по всем проектам, входящим в круг компетенции • Подготовка бизнес кейсов по проектам, входящим в круг компетенции • Контроль исполнения бюджета по проектам • Контроль оплат по заявкам в рамках исполняемых проектов 4. Ведение проектов • Разработка и ведение проектов по строительству нового офисного помещения (работа с проектировщиками, строителями, поставщиками и пр.) • Ведение проектов по переезду офиса 5. Ведение административной работы по контролю и поддержке кадровых вопросов: • Подготовка ежемесячного табеля учета рабочего времени сотрудников, находящихся в подчинении, передача специалисту отдела кадров. • Проведение PDP с сотрудниками отдела (встречи, обсуждения, заполнение форм) • Контроль за исполнением положений по трудовой дисциплине принятой в компании со стороны сотрудников, находящихся в подчинении • Подбор персонала (водители, технички) 6. Отчетность: • Подготовка табеля учета рабочего времени • Отчетность по использованию денежных средств • Отчетность по использованию корпоративной связи • Отчетность по питанию сотрудников компании 7. Ответственный за пожарную безопасность • Организация пожарной безопасности в офисе • Ведение специальной документации • Обеспечение офиса всем необходимым в рамках пожарной безопасности

Работа с государственными организациями (разрешительная документация) Работа с подрядчиками. Организация поездок, встреч и переговоров