- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Прием посетителей и гостей - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования - Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска - Подписание первичных учетных документов

-Управление персоналом офиса в отсутствии руководителя (общее руководство отделом в соответствии с целями, задачами и функциями сотрудников, контроль за исполнением обязанностей сотрудников) -Введение документооборота компании -Ведение переговоров -Ведение телефонных переговоров.

Поиск грузовладельцев – организаций, нуждающихся в транспортировке грузов. Оценка параметров груза (вес, габариты, условия перевозки, прочие характеристики) и подбор соответствующего транспорта для перевозки груза.

Составление оперативных сводок по животноводству, ГСМ, растениеводству. Обеспечение коммуникации и связи для оперативного регулирования хода производства.