Сектор по защите государственных секретов - ЗГС. Секретное делопроизводство

Опыт работы: 1. Формирование номенклатуры закупаемых товаров, работ и услуг. 2. Подготовка проекта плана закупок товаров, в разрезе номенклатуры на основе бюджета с учетом фактических и нормативных остатков товарно-материальных ценностей на складах на начало и конец планируемого периода, согласование с центрами финансовой ответственности, а также работ и услуг 3. Формирование плана закупок товаров, работ и услуг в течение 10 рабочих дней со дня утверждения производственной программы и (или) инвестиционной программы и (или) бюджета и (или) плана развития 4. Внести изменения, дополнения в план закупок в случаях: Внесения изменений, дополнений в утвержденные производственную и (или) инвестиционную программы и (или) бюджет и (или) план развития; Выявленного в результате маркетинговых исследований уменьшение цен товаров, запланированных к закупу. 5. Обеспечение сроков закупа товаров, работ и услуг, указанных в Плане закупок, а также всех необходимых процедур и норм в соответствии с Правилами закупок. 6. Учет исполнения договоров поставщиками. 7. Составление и представление отчетности по закупкам товаров, работ и услуг для ЦА АО «Казпочта» и информации согласно Меморандума между Агентством РК по борьбе с экономической и коррупционной преступностью и ТОО «Самрук-Қазына». 8. Отслеживание объявлений и дача заявок на участие РССС в качестве потенциального поставщика в закупках работ и услуг по специальной связи. Работа по портале: Составление протокола, приказа по закупаемым ТРУ. Участие в тендерах по услугам спецсвязи, предоставление документации (в качестве поставщика). 9.Подготовка техничкой спецификации по закупаемым товарам, работам, услугам. 10. Контроль исполнения по закупочным договорам : АО «Казпочта», филиал «Технический сервис» менеджер Управления строительно-ремонтных работ, отдела учета и мониторинга. Опыт работы: Проведение платежей в автоматизированном режиме программы Colvir (присвоение КБК) в соответствии с планом капитальных вложений Общества на планируемый год. Обеспечение аналитического учета финансовых потоков по плану капитальных вложений, представление информации руководству Общества, а также вышестоящим органам. Осуществлять ведение внесистемного учета (разноска данных счетов из реестров в разработочные таблицы, по дате закупа, по КБК); Осуществлять контроль за правильностью прохождения платежей в автоматизированном режиме, предназначенными для закупа товаров и услуг в части капитальных вложений; Проводить ежемесячный мониторинг финансовых потоков, контролировать текущее движение денег по оплате платежей, предусмотренных планом капитальных вложений; Формировать отчетность по движению денежных средств по источникам финансирования: Отчетные данные из программы «Colvir» по исполнению плана капитальных вложений. Формирование сводного отчета по КБК -"X_SPLAN"_F - сводный отчет по КБК,Новый, "X_SPLAN"_К - сводный отчет по КБК 2007 года и "X_SPLAN"_К08-сводный отчет по КБК 2008 года в программе "Colvir", X_SPLAN"_F2-сводный отчет с подитогами "Colvir; Формировать оперативную информацию руководству Общества; Готовить ответы по поступающим запросам от филиалов и структурных подразделений Общества. Проведение учета и мониторинга оплаченных счетов по капитальным вложениям ответственными работниками областных филиалов. Курирование областных филиалов: АФ «Алматинский почтамт», Алматинский, Жамбылский, Павлодарский, Кызылординский, РССС в части контроля за освоением выделенных средств на проведение ремонтно-строительных работ,текущий ремонт; - проведение экспертизы платежных документов филиалов на ремонтно-строительные работы; еженедельный сбор и анализ информации по ремонтно-строительным работам, контроль за целевым использованием выделенных средств, текущий ремонт; - еженедельная подготовка отчетов по освоению средств выделенных на ремонтно-строительные работ по курируемы филиалам; осуществление учета и контроля за использованием выделенных средств филиалами на ремонтно-строительные работы, текущий ремонт; -осуществление контроля по выполнению курируемыми филиалами и контрагентов договорных обязательств, возложенных на них и своевременного исполнения, в соответствии с условиями заключенных договоров по курируемым направлениям филиала; - соблюдение контрольных сроков исполнения всех порученных заданий непосредственного руководителя и руководства Филиала; подготовка пояснительных записок и материалов по вопросам, связанным с строительно-ремонтными работами для внесения на рассмотрение Правления Общества; подготовка служебных записок и писем по курируемым направлениям; - занесение договора, присвоение КБК, редактирование графика в автоматизированном режиме программы «Colvir» в соответствии с планом капитальных вложений Общества на планируемый год по курируемым филиалам и статьям; - своевременное направление документов на оплату.

Алматинский филиал «Алматинский почтамт», менеджер Дирекции «Строительство объектов почтовой связи». Опыт работы: составление плана инвестиционной программы; корректировка плана капитальных вложений в программе «Colvir»; осуществление учета и контроля текущего движения денежных средств по плану капитальных вложений; проведение ежемесячного мониторинга платежей, предусмотренных планом капитальных вложений; формирование оперативной информации для руководства АО «Казпочта» для принятия управленческих решений; подготовка ответов по поступающим запросам от филиалов и структурных подразделений; осуществление контроля за реализацией инвестиционных программ в части направления использования инвестиционных средств по видам источников в разрезе филиалов. Участие в семинар совещаниях по программе модернизации служб специальной связи, подготовка материалов слайдов для семинара. Составление протокола, приказа по одному источнику

С 20.01.2015 по настоящее время АО «Казпочта» филиал «Республиканская служба специальной связи» (РССС) главный специалист по закупкам Сектора правового обеспечения и закупок. АО «Казпочта», менеджер Департамент бюджетного планирования и экономического анализа Опыт работы: проведение оплат платежей в соответствии с планом капитальных вложений; составление плана инвестиционной программы; корректировка плана капитальных вложений в программе «Colvir»; осуществление учета и контроля текущего движения денежных средств по плану капитальных вложений; проведение ежемесячного мониторинга платежей, предусмотренных планом капитальных вложений; формирование оперативной информации для руководства АО «Казпочта» для принятия управленческих решений; подготовка ответов по поступающим запросам от филиалов и структурных подразделений; осуществление контроля за реализацией инвестиционных программ в части направления использования инвестиционных средств по видам источников в разрезе филиалов.

Опыт работы: учет финансовых платежей; составление плана платежей; анализ финансового плана производства и реализации.

Опыт работы: оформление документов; работа с чеками; составление отчетов в налоговые комитеты; работа с поставщиками.

Продавец, консультант в швейном отделе, Продавец галантерейного отдела, продавец кожгалантереи

Опыт работы: ведение деловой переписки; работа с клиентами.