Сдача коммерческой недвижимости

1. Организация делопроизводства компании 2. Составление еженедельного отчета по договорам не предоставленным в архив. 3. Осуществление контроля за соблюдением правил формирования и подготовки дел к передаче на ответ хранение; 4. Оформление командировок сотрудников компании в 1С (приказ, командировочное удостоверение, предоставление данных для оплаты) 5. Заказ и бронирование билетов, гостиниц, ВИП-залов, транспорта. 6. Организация корпоративных вечеров, 250-350 человек 7. Организация работы с курьерскими компаниями

• Организация работы канцелярии. - Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. - Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. • Подготовка проектов приказав и распоряжений • Обеспечение офиса канцелярскими товарами (канц.товары, штампы, печати, бумагаА4, визитки, бланки строгой отчетности т. д.) • Обеспечение сотовой связью

• Внедрена Информационная система «СЭВД» (система электронного визирования договоров): - разработана Презентация для работы с системой; - обеспечение подготовки и контроля процессов Визирования и Утверждения Договоров в системе (СЭВД), - оказание методической помощи сотрудникам компании, в оформлении договоров; - составление ежемесячной отчетности по нарушениям сроков визирования договоров. - осуществление контроля, за своевременным предоставлением оригиналов договоров. Разработан Регламент ИС «СЭВД». • Внедрена Информационная системы «Приказы/Распоряжения» (произведены настройки, разработан бланк приказа и распоряжения): - создание приказов/распоряжений; - разработана Презентация для работы с системой; - обеспечение подготовки и контроля процессов Визирования и Утверждения Приказов/Распоряжений в системе; - оказание методической помощи сотрудникам компании, в оформлении Приказов/Распоряжений; - составление еженедельной отчетности по нарушениям сроков визирования Приказов/Распоряжений. Разработан Регламент ИС «Приказы/Распоряжения». • Разработана «Инструкция по делопроизводству» • Архивное дело: - разработано «П О Л О Ж Е Н И Е об архиве» - разработано «П О Л О Ж Е Н И Е о постоянно действующей Экспертной комиссии» -разработан «П О Р Я Д О К работы архива Компании» Осуществление контроля за соблюдением правил формирования и подготовки дел к передаче на ответ хранение; • Разработана номенклатура дел: • Внедрена ИС «Командировки». - заказ и бронирование билетов, гостиниц, ВИП-залов, транспорта. • Разработано «Положение o командировках и командировочных расходах». • Внедрены Информационные Системы «Служебные записки», «Регистрация», «Замещения»: - составлены презентации, разработаны «Руководства пользователя»

• Обеспечение качественной и оперативной работы приемной Генерального Директора (встречи, звонки, прием, пр.). • Ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранения документной информации), контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству • По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя. контроль исполнения указаний и распоряжений. • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директор • Внедрение новых систем документооборота – приказы, распоряжения, договоры и т. д. • Организация деловых поездок руководства и деловых встреч (оформление заявки на командировочные расходы, заказ билетов, гостиниц, оформление документов для получения ВИЗ) • Составление авансовых отчетов, списание представительских расходов, создание приказов • Организация Наблюдательного совета, Совета директоров, Директората и др. совещаний руководства ( подготовка документации и ведение протокола с и т.д.) • Табель учета рабочего времени • Формирование бюджета Генеральной Дирекции. • Выполняет отдельные служебные поручения Генерального директора.

• Осуществление работы по организационно – техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководства • Ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранения документной информации), контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству • Организация проведения телефонных переговоров руководства • Составление писем, запросов • Организация командировок руководства (заказ билетов, гостиниц, сбор документов для оформления ВИЗ, списание командировочных расходов) • Списание представительских расходов

Медицинское обслуживание отдыхающих