- Координирование и бронирование командировок сотрудников: авиабилеты, проживание, транспорт и другие необходимые услуги. - Исследование и сравнивание цен, наличие и качество вариантов путешествий (авиаперелёты, отели, аренда автомобилей), чтобы обеспечить наилучшие условия. - Введение переговоров с поставщиками и туристическими агентствами для получения наиболее выгодных условий для корпоративных поездок. - Консультирование сотрудников по вопросам командировочной политики, визовых требований и необходимых документов. - Подготовка детальных маршрутов поездок: информация о рейсах, бронировании отелей, аренде авто и расписании встреч. - Обеспечивание точности, полноту и соответствие всех бронирований предпочтениям и требованиям сотрудников. - Введение учёта командировочных расходов, проверка счета, чеки и выписки по картам на соответствие политике компании и бюджету. - Помощь сотрудникам при возникновении проблем во время поездок: отмены рейсов, опоздания, утеря багажа и др.

- Оказание административной поддержки электрической группы Завершения Систем. - Отслеживание работников поставщиков и распределение расписаний внутри команды. - Координирование, отслеживание действий Бизнес Партнеров и Электрической группы Завершения Систем - Координация и планирование временной мощности - Работа с SI– 105, SI-118, SI-152, SI-106. - Поддержка техническими чертежами, инструкциями по технике безопасности, однолинейными схемами, процедурами и руководствами для оборудования; - Отчет о текущем состоянии работы - Отслеживание материалов - Согласование безопасного выполнения работ с предоставлением приемо-сдаточных документов. - Поиск необходимых комплектующих материалов, соответствующих требуемым стандартам совокупной стоимости владения. - Ежедневный, ежемесячный, еженедельный, годовой отчет, генерируемый и поддерживаемый с помощью Excel. - Заказ необходимых материалов. - Подготавливать организационные диаграммы, электронные таблицы и графики с помощью Word, Excel и Power Point.

Участвовать в еженедельных совещаниях по планированию услуг поставщика с заинтересованными сторонами, занимающимися завершением работы системы, и вести журнал всех запросов на обслуживание поставщика. - Работа с поставщиком услуг по комплектованию систем для координации всей логистики от Атырау до Тенгиза, включая Dash-8, размещение, питание, безопасный доступ, обучение HES и т. д., для сервисных представительств поставщика, которые являются субподрядчиками через поставщика услуг. - Работать с консультантом по контрактам на обслуживание поставщиков в SCM для обработки Запросов на обслуживание поставщиков в соответствии с соглашениями об обслуживании поставщиков FGP. Организовывать визиты представителя службы поставщика непосредственно к поставщику(ам) в соответствии с запланированными датами. Координация всей логистики от Атырау до Тенгиза, включая Dash-8, размещение, питание, доступ к системе безопасности, обучение HES и т. д. - Участвовать в мероприятиях с поставщиками, таких как стартовые встречи, и проводить постоянные разъяснительные встречи по мере необходимости. - Выполнять регулярные последующие проверки, чтобы гарантировать присутствие представителей поставщика по обслуживанию на объекте в соответствии с графиком.

- Организовывал и координировал общие кадровые договоренности подразделения крупных проектов (МП) - Регулярно готовил, поддерживал и обновлял организационные схемы крупных проектов - Обеспечивал своевременную подготовку всех должностных инструкций в соответствии с утвержденной организационной схемой (Org Chat) - Координировал мобилизацию и последующую демобилизацию персонала с менеджерами проектных групп, отделом кадров и контрактов - Проверял вводные курсы, обучение и другие требования к обучению по мере необходимости - Координировал все мероприятия по мобилизации и демобилизации в сотрудничестве с отделом кадров - В Команде с менеджерами проектов устанавливали требования и сроки для контрактной технической помощи - Организовывал перевахтовку своевременно, согласовывая графики совместно с руководителями - Поддерживал организацию поездок, бронирование гостиниц, транспорт, командировки - Координировал Бизнес Партнеров - Оказывала поддержку Отделу Кадров (Агентств) по контрактам для своевременного продления и/или внесения поправок в контракты по мере необходимости - Оказывал помощь в контроле счетов, выданных подрядчиками по обслуживанию - Своевременно закрывал все контракты после демобилизации персонала по контракту. - Периодически предоставляла инженеру по расходам информацию о количестве работников и логистических договорах для подготовки бюджета и начисления затрат по мере необходимости - Выполнял любые другие обязанности или задачи, назначенные руководителем - Управлял базой данных по администрированию персонала и предоставлял руководству регулярные отчеты о мобилизациях, демобилизациях, перемещениях персонала и т. д.

- Решать вопросы по пездкам, разрешать жалобы и проблемы работников - Знание систем, процессов передвижения для реализации и оптимизации передвижения персонала - Определять наиболее подходящее, а также качественное обслуживание по разумным тарифам в процессе организации командировок и планирования поездок в отпуск местного и иностранного персонала - Подтверждать бронь, предоставлять билеты и подтверждения командированному сотруднику - Организовывать внутренние и международные поездки для сотрудников, включая перелет, проживание в отеле, проезд железнодорожным и наземным транспортом - Взимодействовать с агентством по продаже железнодорожных и авиа билетов - Изучать оптимальные альтернатиыв передвижений - Изучать и проверять правильность счетов агентств по продаже железнодорожных и авиа билетов, а также наличие всех подтверждающих документов для последующей оплаты - Принимать и выполнять другие обязанности в рамках Отдела Кадров

- Организовывать и проводить подбор и первичный отбор персонала необходимой квалификации - Формировать и поддерживать базы потенциальных кандидатов (специалистов) - Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам. - Работать с заказчиками - Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов - Проводить первичные собеседования с кандидатами - Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия - Своевременно отвечать на запросы заказчиков, предоставлять требуемую информацию в полном объеме - Составление портфолио кандидатов - Получение рекомендаций от кандидатов с предыдущих мест работы - Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией кандидатов. - Непрерывно повышать свой профессиональный уровень

- Развитие и осуществление плана рекрутинга - Делопроизводство, ведение банка данных - Разработка плана рекрутинга и интервью по каждой открытой вакансии - Эффективно закрывать открытые позиции - Заблаговременно готовить резерв квалифицированных кадров - Находить новые пути эффективного использования интернет ресурсов в рекрутменте

- Организационно-техническое обеспечение административно-производственной деятельности морского отдела - Укомплектование состава экипажей судов морскими специалистами, наряду с местными кадрами, иностранными специалистами с таких стран, как Российская Федерация, Голландия, Грузия, Азербайджан, Турция - Делопроизводство, ведение банка данных, формирование личных дел, прием резюме моряков, и их отбор на имеющиеся вакансии и направление для одобрения менеджеру - Поддерживание связи с кадровыми агентствами, находящимися за границей, в таких странах, как Российская Федерация, Грузия, Голландия - Ведение контрольно-регистрационной картотеки работников - Ведение переписки по поручению менеджера - Подготовка совещаний менеджера, ведение протоколов - Контроль исполнения обращений - Контроль соответствия дипломов и Свидетельств экипажей, согласно требований законодательства Администрации флага, отслеживание истечения сроков годности дипломов и свидетельств - Контролирование соответствие экипажей Свидетельствам о Минимальном составе экипажа, полученном от Администрации флага - Организует оформление Казахстанской визы для иностранных работников в сотрудничестве с отделом кадров - Следит и организует своевременную смену экипажей

- Укомплектование состава экипажей судов морскими специалистами, наряду с местными кадрами, иностранными специалистами с таких стран, как Российская Федерация, Голландия, Грузия, Азербайджан, Турция - Ведение контрольно-регистрационной картотеки работников - Контроль соответствия дипломов и Свидетельств экипажей согласно требований законодательства Администрации флага, отслеживание истечения сроков годности дипломов и свидетельств - Контроль соответствия дипломов и свидетельств экипажа требованиям ПДМНВ - Организация своевременной смены экипажей - Поддерживание связи с кадровыми агентствами, находящимися за границей, в таких странах, как Российская Федерация, Грузия, Голландия. - Внутренняя и внешняя корреспонденция, связь и их обработка

- Поддерживание круглосуточной связи УКВ, ПВ/КВ с капитанами судов - Ведение документации по передвижению судов на русском и английском языках - Предоставление последней информации о движении судов для оценки прибытия и планирования отправления каждого объекта.