Курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.); ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С; подготовка накладных, счет-фактур; списание материалов; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; ведение офисных расходов, документооборота оплат; организация праздников и других корпоративных мероприятий; обеспечение чистоты и порядка в офисе; анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях; ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний; оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных российских компаниях, особенно - строительных и страховых; ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных российских компаний; обязанности переводчика - такое требование предъявляется лишь в западных компаниях.

.

Работа с документами

Обязанности: • Заполнение, выдача и приём путевых листов и других документов, отражающих выполненную работу, проверка правильности их оформления. • Своевременное списание горюче-смазочных материалов. • Проверка наличия документов у водителей, необходимых для их допуска к работе. • Составление отчетов по ГСМ. • Ведение документооборота и установленных форм отчетности. (1С 8.3)

Реализация ТНП и ГСМ. Обеспечения бесперебойного отпуска нефтепродуктов потребителю. Поддержание порядка в помещении и на территории АЗС. Осуществление денежных операций; Прием и выдача денег клиенту; Определение подлинности купюр; ... Учет и контроль денежной наличности; Ведение кассовой отчетности, оформление отчетных документов; Инкассация денег и передача их инкассатору. Управление коллективом, обучение кассиров.

Знание стандартов сервировки; Навыки культурного общения с посетителями; Умение посоветовать в выборе блюд ; Хорошая память; Приятный внешний вид и грамотная речь; Создание в заведение атмосферы гостеприимства. Уверенный пользователь ПК, программы R-keeper, AIKO. Опыт решение конфликтных ситуаций.

Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Знание кассовых операций; Опыт работы с кассовым аппаратом; Умение разрешать конфликтные ситуации; Умение работать с большими объемами информации; Навыки общения с клиентами; Навыки работы в программе 1С.

Проведение наличных и безналичных расчетов с покупателями; — Соблюдение правил расчета покупателей, сохранности денежных средств, правил эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов; — Соблюдение правил обслуживания покупателей; — Участие в проведении промежуточной инкассации и инкассации рабочего дня; — Открытие/закрытие контрольно-кассовой машины. Профессиональные навыки и знания Богатый опыт осуществления кассовых операций Опытный пользователь ПК — MS Office, 1С, Консультант + и др.

Ведение кадрового делопроизводства, ведение делопроизводство

Навыки работы с детьми ясельного, младшего и старшего дошкольного возраста. Помощь в организации и проведениии спортивных праздников, музыкальных досугов, игровой деятельности. Индивидуальная работа с детьми.