- Поддержка сотрудников в организации поездок: бронирование/заказ билетов, гостиниц, трансфера, страхование за границей для сотрудников офиса г.Атырау и г.Астаны -Организация участия компании на международных нефтяных выставок. Полное сопровождение. -Поддержка всех маркетинговых вопросов в компании - Регистрация приказов в 1С по командировкам и изменению сроков командировок (продление); - Оформление виз, приглашений, регистрация иностранных сотрудников в системе EGOV; - Подготовка и подача документов в ЦОН для получения РВП; - Договоры c поставщиками (по офисному обслуживанию): отслеживание сроков действия и условий договора, своевременная оплата счетов по договору, создание PRF для предоплаты; отправка счетов на предоплату в бухгалтерию для Атырау и Астаны; - Выдача доверенностей на получение ТМЦ, регистрация доверенностей на представление интересов Компании, ведение журналов учета

Осуществление активного поиска персонала для компании по РК, Средней Азии и РФ. Поиск персонала по следующим позициям: ИТР, Инженера-проектировщики, Региональные менеджера по продажам, ИТ специалисты, Инженера по Техники Безопасности,Инженера ПТО, Бухгалтера, Администраторы, Элеткромонтажники, Изолировщики. Организация и участие на собеседованиях с кандидатами Организация тренингов для сотрудников и координирование сотрудников по всем кадровым вопросам. Работа с кадровыми агентствами Составление договоров с кадровыми агентства Еженедельные отчеты по рекрутингу для руководства

-Ведение учета личного состава компании и его подразделений -Контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов -Ознакомление работников при приеме на работу с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдачи пропусков -Участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов),подготовление трудовых договоров(контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня; -Создание необходимых условии и реальных возможностей для развития и удовлетворения потребностей каждого работника. -Опыт работы с гос.органами

-Оформление приказов о приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с Трудовым Кодексом -Ознакомление работников при приеме на работу с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха -Ведение базы данных о количественном составе работников компании по подразделениям ( в программе 1с ЗУП) -Учет рабочего времени (табелирование) работников

-Бронирование номеров -Прием, регистрация, размещение и выписка посетителей; -Проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации -Предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону -Контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров -Контроль качества обслуживания посетителей координирование работы персонала отеля -Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

-Оформление приема, перевода и увольнения работников проектов Sinopec, KCOI,Kazakhmys, Pentair,Huawei в соответствии с трудовым законодательством и положениями компании -Организация кадрового делопроизводства на трех языках (казахском, русском, английском) в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан (приказы, справки, договора, уведомления, дополнительные соглашения, должностные инструкции, характеристика, рекомендации). -Ведение базы данных о количественном и составе работников компании в программе HRB -Учет рабочего времени (табелирование) работников проекта Sinopec, KCOI,Kazakhmys.