Ведение документооборота в рамках проектов. Оформлением и согласованием (с юристами и с заказчиками) первичной документации (договоры, доп. соглашения и пр.). • Организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору (акты, УПД, счета и пр.). Обеспечением сохранности соглашений и договоров, своевременной сдачей в бухгалтерию. • Взаимодействие с бухгалтерией в части договорного документооборота, подготовки счетов, предоставления и получения финансовой информации. • Взаимодействие с руководителями проектов в части контроля сроков исполнения договоров, участием в переписке с заказчиками по организационным вопросам проектов. • Выставлением документов на согласование. • Техническая подготовка отчетной документации по проектам (распечатка, подписание, брошюровка, отправка курьером и/или в эл. виде и пр.). • Работа со входящей и исходящей корреспонденцией. Приемом входящих звонков, первичным информированием клиентов по вопросам проектов. Ведением реестра проектов. Подготовка и согласование заявок на оплату в 1С, работа с самозанятыми, работа в Bitrix

• Подготовка и контроль сопровождения договоров коммерческого департамента с целью своевременного выполнения задач, необходимых для достижения плановых показателей продаж подразделения. • Подготовка и контроль согласования и подписания документов по деятельности коммерческого департамента, в том числе проектов договоров, коммерческих предложений, протоколов разногласий к договору, дополнительных соглашений к договору, соглашений о расторжении договора, сопроводительных писем, претензионных писем, иных документов для заказчиков по сделке, а также запуск их на согласование в системе электронного документооборота Общества. • Передача на подпись документов по торгово-закупочной деятельности коммерческого департамента и контроль их подписания. • Передача на подпись, отправка на предприятия и контроль получения первичных бухгалтерских документов по договорам коммерческого департамента • Ведение отчетности по заключению договоров, их согласованию и исполнению. • Взаимодействие со смежными подразделениями Общества с целью качественного исполнения задач коммерческого департамента. • Взаимодействие с подразделениями заказчиков (при необходимости) с целью решения оперативных вопросов в рамках задач коммерческого департамента. • Оперативное реагирование на задачи, поступающие от сотрудников коммерческого департамента по электронной почте, в системе электронного документооборота, их обработка. • Участие в разработке и реализации проектов, связанных с предоставлением продукции Общества. • Участие в рабочих совещаниях коммерческого департамента. • Формирование отчётности по запросу непосредственного руководителя в рамках функционала. • Исполнение поручений непосредственного руководителя в рамках выполнения своих трудовых функций и функций коммерческого департамента. • Своевременное выполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота, электронной почте

- Ведение договорной деятельности, подготовка договорных документов - Сопровождение обеспечения поставок МТР (согласование отгрузок, получение и проверка документов от поставщика, выставление ПД в адрес заказчика) - Организация процедур согласования договорной документации (в SAP R/3, в 1С ДО/БИТФИНАНС, ERP) взаимодействие с участниками процесса согласования - Подготовка первичных документов по договорам - Подготовка отчетов, актов выполненных работ по договорам, обеспечение процесса согласования, сдачи первичной документации - Претензионная работа - Подготовка отчетности по договорам - Получение и отправка корреспонденции по договорам (почта, курьерские службы). - Работа с ЭДО - Контур ДИАДОК

- подготовка и сопровождение договоров, в том числе дилерских/агентских - постпродажное обслуживание клиентов компании - ведение клиентской базы - отчетность

- подготовка и сопровождение договоров, в том числе дилерских/агентских - постпродажное обслуживание клиентов компании - ведение клиентской базы - отчетность

поддержка пользователей портала Госуслуги, предоставление консультаций по получению государственных и муниципальных услуг

- планирование и контроль процесса организации и проведения культурно-досуговых мероприятий - подготовка проектов муниципальных правовых актов, правоприменительных документов; официальных писем -подготовка информационно-аналитических материалов; - взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями; - обеспечение документального учета финансово-хозяйственной деятельности отдела культуры -подготовка ответов на запросы органов государственной власти и местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела контроль организации и учет планирования и отчетности в подведомственных отделу культуры учреждениях - подготовка и сдача на архивное хранение документов

- Прием и оформление заказов и рекламаций - Ведение переговоров - Согласование сроков доставки - Составление спецификаций - Отслеживание сроков исполнения - Ведение базы данных

Выдача книг Работа с фондом Работа с должниками

Выдача книг Работа с фондом Работа с должниками

Контроль за посетителями музея и помощь им