Организация и координация работы офиса, ведение документооборота, приём и распределение звонков, встреча посетителей, обеспечение офиса необходимыми ресурсами, взаимодействие с подрядчиками, исполнение поручений первого руководителя

Приём и уточнение заказов от клиентов (модели, размеры, бренды, бюджет). Консультирование по ассортименту, трендам, коллекциям брендов. Мониторинг зарубежных онлайн- и офлайн-магазинов, распродаж, аутлетов. Осуществление заказов на зарубежных сайтах или через прямых представителей брендов. Организация доставки товара из-за рубежа (почта, курьерские службы, посредники, форвардеры). Консультация клиента по условиям доставки, таможенным платежам и срокам. Контроль трекинга отправлений и решение вопросов при задержках.

Переводчик Курса "Бизнес Этика", проводимого в рамках ПРООН для афганских женщин (последовательный перевод, письменные переводы)

Письменные переводы англ/рус, рус/англ

Курсы английского языка для студентов

Формирование и ведение базы данных о количественном, качественном составе и движении персонала. Подготовка и заключение трудовых договоров, внесение изменений в трудовые договора. Подготовка, формирование штатного расписания, штатной расстановки персонала. Ведение табельного учета рабочего времени (в том числе по сменным работникам, по увольняющимся). Составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести. Оформление графиков работ сменных работников. Ведение, хранение и выдача трудовых книжек работников. Принятие участия в разработке и утверждении должностных инструкций на новые должности. Перевод документации: английский/русский, русский/английский

Организационно-техническое обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Ведение делопроизводства Товарищества Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя. Исполнение иных поручений руководителя Товарищества. Проведение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация приема посетителей с соблюдением этики общения, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществление работы по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм) с соблюдением культуры речи. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Перевод документации: английский/русский, русский/английский