• Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан, правилами трудового распорядка, положениями, инструкциями, политиками, процедурами и внутренними контролируемыми документами Компании; • Своевременная подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам и своевременное подписание работниками перечисленных документов; • Ведение установленной документации по личному составу Компании; • Своевременное ознакомление работников с актами работодателя (приказы, распоряжения, положения, политики и процедуры и.т.д.), коллективным договором и правилами трудового распорядка; • Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; • Формирование электронного архива личных дел работников (действующих и уволенных); • Внесение достоверной информации (первичной и не первичной) в электронную базу учета данных персонала, контроль за ее своевременным обновлением и пополнением. Данные должны вноситься в базу своевременно по приеме на работу, переводе или изменении персональных и других кадровых данных; • Учет предоставления отпусков работникам, контроль за своевременным составлением и соблюдением графиков отпусков, их утверждением и внесением в них изменений; • Учет и контроль за своевременным составлением и соблюдением графиков сменности (вахт), их утверждением и внесением в них изменений; • Координация процесса издания и утверждения должностных инструкций (далее ДИ): • Ведение учета рабочего и нерабочего времени работников: подготовка и оформление приказов по личному составу и отпускам, других актов работодателя по всем кадровым мероприятиям (все виды отсутствия, привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни, ежегодный трудовой отпуск и другие виды отпусков, отзыв из отпуска, командировка, участие в мероприятиях и др.); • Формирование электронного архива приказов по личному составу и отпускам с сохранением копий актов работодателя; • Ежемесячное закрытие отчетного кадрового периода: - рассылка (ежемесячно не позднее 20-го числа отчетного месяца) предварительных табелей учета рабочего времени (далее – ТУРВ) в адрес ответственных табельщиков структурных подразделений для заполнения; - проверка ТУРВ после получения от табельщиков на соответствие отработанному рабочему времени и оформленным кадровым мероприятиям; - составление отчета по табелям и всем кадровым мероприятиям отчетного месяца; - передача посредством электронной почты в установленные сроки (но не позднее 25-го числа каждого отчетного месяца) в Отдел труда и заработной платы 1) отчета по табелям и кадровым мероприятиям, 2) утвержденных ТУРВ, 3) актов работодателя по кадровым мероприятиям, 4) подтверждающих документов (листы временной нетрудоспособности, медицинские справки и другие документы) для расчета заработной платы работников; - своевременная корректировка отчета по табелям незамедлительно по получении не учтенных или новых кадровых мероприятий с подготовкой и отправкой подтверждающих подписанных актов работодателя и ТУРВ; - передача оригиналов утвержденных ТУРВ и отчета по табелям в Отдел труда и заработной платы в конце каждого отчетного месяца с составлением акта приема-передачи. • Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников в Компании; • Заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек; • Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; • Составление и своевременное предоставление установленной еженедельной, месячной, квартальной и годовой отчетности в соответствии с утвержденным в Управлении по работе с персоналом (далее УРП) графиком отчетности; • В рамках соблюдения работниками Компании Кодекса поведения и деловой этики и антикоррупционной политики сбор и проверка заполненных работниками сертификатов (приложений к Кодексу), формирование и передача отчетов по сертификации (квартальных и ежегодного к 30 сентября) в юридический отдел; • Проверка и анализ состояния трудовой дисциплины в подразделениях Компании, соблюдения работниками правил трудового распорядка; • Подготовка и оформление приказов о наложении дисциплинарных взысканий с предварительным изучением материалов по нарушению трудовой дисциплины или ненадлежащему исполнению трудовых обязанностей; • Контроль исполнения работниками Компании нормативных правовых актов Республики Казахстан, приказов и распоряжений руководителя Компании, политик и процедур Компании по вопросам кадровой политики и работы с персоналом; • Своевременный ответ на запросы других работников по направлению профессиональной деятельности, предоставление требуемой информации в полном объеме;