- учет входящей/исходящей корреспонденции, технической документации, отправка исходящей корреспонденции в соответствии с требованиями Контракта; - организация и ведение совещаний с заказчиками; - ведение электронного архива переписки, технической документации и реестров; - создание и рассылка ежедневного отчета о загруженной в электронный архив документации; - прием и распределение на хранение проектной документации; - прием и распределение на хранение в электронный архив согласованных заказчиком технических запросов; - организация и ведение электронного документооборота 1С; - нормоконтроль исходящих писем, распорядительных документов, технической документации, подготовка проектов документов; - прием и распределение на хранение в электронный архив актуальных внесенных изменений в утвержденную рабочую документацию со штампом «В производство работ»; - подготовка и заключение договоров в рамках выполняемого функционала подразделения; - выдачи документации из электронного архива по запросам технических специалистов; - контроль исполнения ответственными подразделениями, поручений и контроль своевременного предоставления ответов на запросы; - формирование отчетности по направлениям документооборота, подготовка презентаций, регламентов; - административная поддержка руководителя проекта, выполнение функций помощника.

- оформление, систематизация и ведение проектной документации (подготовка сводных таблиц, отчетов, графиков производства работ, рабочей документации, технической документации); - организация электронного документооборота 1C (заведение писем, приказов, договоров, доп. соглашений, служебных записок, протоколов, технической документации, первичной бухгалтерской документации (счет, акт сверки, УПД); - нормоконтроль документов (проверка правильности оформления документов, согласование, организация визирования и дальнейшего подписания у руководства, регистрация); - разработка номенклатурных номеров к документам и внедрение в 1С, разработка сетевых папок, регламентов, реестров, шаблонов документов; - методологическая поддержка сотрудников в части подготовки приказов, договоров, распоряжений, служебных записок, писем; - архивирование и хранение документов, ведение реестров в таблицах Excel; - организация деловой переписки в Outlook входящие/исходящие (оформление, отправка, получение, регистрация корреспонденции); - организация совещаний (онлайн, оффлайн), встреч и мероприятий; - ведение протоколов совещаний, фиксация ключевых решений и задач, контроль за исполнением решений; - организация видеозвонков и ведение календарных встреч; - коммуникация с проектной группой и сотрудниками смежных подразделений компании; - коммуникация с подрядными организациями, с контрагентами (согласование, сбор замечаний, получение, передача документации); - взаимодействие со специалистами терминалов в части оформления и получения пропусков на объекты, посещений объектов и иных корпоративных мероприятий; - участие в разработке единой методологии для группы компаний в целях организации единого подхода по процессу ведения документооборота при реализации инвестиционных проектов; - выполнение поручений руководителя (подготовка презентаций, составление регламентов, составление таблиц); - организация командировок (travel-поддержка); - сбор документов и необходимой информации для подготовки отчетов; - организация закупок канцелярских товаров и технических устройств; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - владение программами: 1С Предприятие, 1C: ERP, СЭД, Bitrix24, Excel‚ Power Point, Word. Профессиональные достижения: - внедрила в 1С номенклатурные номера к документам; - разработала и внедрила в работу сетевые папки, реестры, шаблоны документов; - участвовала в автоматизации управленческой базы данных.

- ведение документооборота 1С по проекту: заведение счетов, разовых сделок, договоров, доп.соглашений, приказов, писем; - согласование договоров и первичной документации в системе 1С; - отслеживание заявок на оплаты; - подготовка писем, договоров, приказов, запросов; - организация подписания оригиналов документов и передача в архив; - организация совещаний, встреч, мероприятий; - ведение протоколов совещаний и календарный план; - заведение задач и курирование их выполнения; - сбор документов и необходимой информации для подготовки отчетов; - составление таблиц в Excel, презентаций; - коммуникация с проектной группой и сотрудниками смежных подразделений компании; - коммуникация с подрядными организациями (согласование, сбор замечаний, получение, передача документации); - выполнение поручений руководителя проекта (travel-поддержка); - ведение почты, обработка звонков и координация работы коллег; - регистрация и отправка писем; - ведение архива переписки и реестра; - владение программами: 1С, Bitrix24, Word‚ Excel‚ Power Point.

- ведение документооборота 1С Предприятие (заведение документов, актов, счетов, перемещение материалов, проведение нормоконтроля); - ведение почты и координация работы коллег; - взаимодействие с проектной группой, подрядчиками, контрагентами; - организация совещаний и ведение протокола; - постановка задач и курирование их выполнения; - подготовка отчётности для руководства; - составление актов дополнительных работ; - составление писем и договоров; - составление таблиц в Excel, презентаций; - делопроизводство; - составление заявок на освидетельствования работ для заказчика; - отслеживание движения рабочей силы; - введение журнал общих работ и входного контроля; - подготовка к передаче документации, составление реестров; - обеспечение жизнедеятельности офиса. Профессиональные достижения: - участвовала в автоматизации управленческой базы данных.

- подготовка и формирование исполнительной документации (составление актов, ведомостей, ведение накопительной ведомости объемов работ, формирование томов); - сбор документов по качеству (сертификация, паспорта); - ведение реестров; - внесение изменений в рабочую документацию; - перенос схем, чертежей из бумажного вида в цифровой (AutoCad); - работа в электронной базе данных 1С (оформление договоров, писем, спецификаций); - подготовка материалов для деловых встреч, поездок, переговоров; - организация корпоративных мероприятий; - владение программами Autocad, 1С, Word‚ Excel‚ Power Point. Профессиональные достижения: - участвовала в оптимизации управленческой базы данных 1C.

- ведение документооборота 1С приемной директора (счета, подготовка договоров, деловых писем, обращений, рассылок, переводов, распорядительных документов); - ведение почты и распределение входящих звонков; - контролирование работы персонала; - организация рабочего дня директора; - организация совещаний и ведение протоколов; - выполнение личных поручений директора (покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка презентаций); - выдвижение предложения по решению проблем; - ведение кадрового делопроизводства; - ведение страниц в социальных сетях; - организация мероприятий; - обеспечение жизнедеятельности приемной директора.