Начисления заработной платы Рассчеты налогов по зарплате Все банковские операции Кадровая работа Логистическая работа ТМЦ Выписка акт сверок

Обязанности: *Документационное обеспечение управления: - работа с исходящей/входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организация встречи посетителей и гостей Компании. - Осуществление контроля и обеспечение доставки счетов-фактур и актов выполненных работ до 10 числа каждого месяца для главного бухгалтера. *Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Заказ воды по мере необходимости. - Заказ канцелярии ежемесячно. - осуществление подписки на периодические издания. - сбор заявок по поддержанию функции орг.техники офиса( заправка, ремонт, приобретение расходных материалов) * Координация и контроль: - Ведение ГСМ (расход бензина) - водителя (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); - курьеров; *Работа с 1С Выписка накладных счетов и т.д. Выписка страховых полисов. *Кадровая работа -Оформление новых сотрудников. - Составление приказов на отпуска, увольнение, производственные. -Приготовление рабочего табеля в конце месяца, и сдача бухгалтерии на начисление заработной платы.

Обязанности: *Документационное обеспечение управления: - работа с исходящей/входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организация встречи посетителей и гостей Компании. - Осуществление контроля и обеспечение доставки счетов-фактур и актов выполненных работ до 10 числа каждого месяца для главного бухгалтера. *Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Заказ воды по мере необходимости. - Заказ канцелярии ежемесячно. - осуществление подписки на периодические издания. - сбор заявок по поддержанию функции орг.техники офиса( заправка, ремонт, приобретение расходных материалов) * Координация и контроль: - Ведение ГСМ (расход бензина) - водителя (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); - курьеров; *Работа с 1С Выписка накладных счетов и т.д. Выписка страховых полисов. *Кадровая работа -Оформление новых сотрудников. - Составление приказов на отпуска, увольнение, производственные. -Приготовление рабочего табеля в конце месяца, и сдача бухгалтерии на начисление заработной платы. По всем вопросам с последней работы связываться с Директором Красновым Владимиром Владимировичом 8 701 766 59 76.