Ведение документации по проектам, организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств: аккумуляция счетов. Координация работы участников проектных групп. Ведения процесса корректировки план-графика и бюджета проектов и согласовывания изменении с руководителем проектов. Организация проведения совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.

Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, ТМЦ, расчеты с поставщиками и заказчиками и.т.п.), начисление и перечисление налоговых и других обязательных платежей в бюджет, пенсионных отчислений и других выплат в соответствии с законодательством. Ведение кадрового делопроизводства

* Обеспечивание укомплектованием предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации * Осуществление подбора кадров, проведение собеседовании * Адаптация персонала * Ведение учета личного состава компании * Оформление приема, перевода и увольнении работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадровому делопроизводству * Ведение личных дел работников, внесение в них изменении, связанных с трудовой деятельностью * Подготовка необходимых материалов для представления к поощрениям и награждениям и др. * Осуществление заполнения и хранения трудовых книжек, ведение подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, ведение записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих * Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением * Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков * Изучение причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению * Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранения в архив * Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в организации и соблюдением работниками ПВТР

* Прием поступающей на усмотрение руководителя корреспонденции, передача их далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям * Ведение делопроизводства, электронного документооборота * Прием документов и личных заявлении на подпись руководителя * Сбор документов и материалов, необходимых для работы руководителя * Следить за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение * Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись * Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, ведение записи в его отсутствие полученной информации и доводит до его сведения ее содержание * По поручению руководителя составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем * Участие в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний * Ведение контроля исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль * Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями * Организация приема посетителей, содействие рассмотрению просьб и предложении работников

* Осуществление подбора персонала * Проведение собеседования с нанимающимися на работу * Организовывать обучение персонала * Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решения до всех работников * Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников * Ведение полной кадровой документации, включая ИРС

* Ведение осуществления приема документов, первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, направления документов в структурные подразделения, учета, хранения, доставки и рассылки документов * Организация своевременного рассмотрения руководителем организации входящих документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись * Разработка инструкции по делопроизводству * Составление номенклатуры дел

* Ведение кадрового делопроизводства:оформление приема, перемещения, перевода, увольнения и командирования работников соответственно с трудовым законодательством, приказами, инструкциями, положениями директора организации. Учет личного состава. Разработка правил, положений, должностных инструкции совместно с юристам и руководителями подразделении организации выдача справок о трудовой деятельности работников организации. Заполнение и хранение трудовых книжек, а также подготовка другой документации связанной с кадровым делопроизводством. * Подготовка и организация работ офиса: организация проверки офисного оборудования, на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условии работы офиса. Организация подготовки документов, материалов, информации необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. Обеспечение работников офиса визитными карточками, бейджами и пр. Доводить до сведения работников принятые решения. Осуществлять контроль за исполнением принятых решений. Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.Организация деловых встреч, приемов, регистрации и необходимых обслуживании визитеров, гостей, делегации, клиентов партнеров. Материально-техническое обеспечение переговоров, презентации, совещаний, конференции и других мероприятий.Определять степень ответственности работников. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса

* Предоставление информации клиента * Работа с клиентами: маркетинг и реклама, бронирование и оформление билетов, бронирование мест в гостиницах, расчет стоимости туров, оформление туристической документации, визовое обеспечение, составление программ, экскурсионных и других дополнительных услуг * Взаимодействие с тур.агентствами и другими организациями * Встреча клиентов и их размещение в гостиницах, проводы

* Предпродажная подготовка и контроль товаров в торговых секциях (проверка количества, сортности, наличия и соответствия маркировок, ценников и их правильности, полный осмотр внешнего вида) * Размещение и выкладывания товаров группам, видам с учетом товарного соседства, частоты спроса, удобства работы * Отслеживание покупательского спроса * Создание для покупателя необходимых условии для подбора и ознакомления заинтересовавшего их товара, контроль отсутствия нарушений правил торговли * Оказания покупателям помощи в выборе товаров * Консультирования покупателей по вопросам свойств, качеств товаров, о правилах ухода за товарами, о ценах, о предложении взаимозаменяемых товаров, новых и сопутствующих товаров. Производить подсчет стоимости покупки,обмен товаров * Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуации