- Interpretation (verbal) and written translations (detailed designs, survey reports, detailed reports, Monthly, Quarterly and Annual reports, correspondence b/w Client and Subconsultant, work plans, schedules, training programs, development of BoQ for construction of irrigation and drainage improvement projects, memos, orders, contracts etc.) from English into Russian/Kazakh and vice versa, preparation BOQs as per Wirld bank standard; - Interpretation during the visits of sites, meetings, negotiations, conference calls, inductions/trainings and phone conversations

FUNCTIONS: • Reporting activities. • Carries out translations of documents, meetings/conferences. • Organization of department administrative works. • Interaction with business units. JOB RESPONSIBILITIES: • Realization of verbal and written translations from English into Russian/Kazakh, from Russian/Kazakh into English for Environment and Radiation Protection department; • Interpretation during the visits of sites, meetings, negotiations, conferences, inductions/trainings and phone conversations. • Accounting of weekly worked hours of department personnel and sending to respective people. • Weekly calculation of quantities of engineers’ Safety inspections and keeping of statistical report in the ERP field. • Registration and recording of violation cards, incidents protocols. • Management of incoming/outgoing letters (registration, distribution, archiving, folders-classifiers of department). • Realization of ticket order and organization of department head transportation. • Organization of meetings in the conference-halls on site. Preparation office premises, order and preparation of vehicles during important meetings or on request of Head or his deputy. • Acceptance of documents for signature and their formalization. • Assignment of meetings and organization of the reception of representatives of local and controlling organs and business units. ФУНКЦИИ: • Ведение отчетности. • Осуществление переводов документов, собраний/совещаний. • Организация административной работы дирекции. • Взаимодействие со структурными подразделениями. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: • Осуществление устных и письменных переводов с английского на русский/казахский, с русского/казахского на английский языки для управления охраны окружающей среды и радиационной безопасности; • Устный перевод во время посещения участков, на собраниях, на переговорах, на конференциях, во время проведения инструктажа/обучения, во время телефонного разговора. • Учет еженедельных отработанных часов персонала управления и отправление соответствующим лицам. • Еженедельный подсчет количества проверок Б и ОТ инженеров и ведение статистических отчетов в области ООС и РБ. • Регистрация и учет карточек нарушения, протоколов по инцидентам. • Управление входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, рассылка, архивирование, папками-классификаторами управления). • Осуществление заказа билетов и организация передвижения руководителя управления. • Организация собраний в конференц-залах на руднике. Подготовка офисных помещений, заказ и оформление транспортных средств во время важных встреч или по заявке Начальника или его заместителя. • Принятие документов на подпись и их оформление. • Назначение встреч и организация приемов представителей местных и контролирующих органов, а также структурных подразделений предприятия. •