При собеседовании, работаю дистанционно.

Обязанности: Получение заказов от Клиентов. Размещение заказов в системе SAP. Выпуск счетов и спецификаций для согласования с Дистрибьюторами, внесение изменений в заказы, выпуск Распоряжений на склад для начала формирования грузов на складе. Последующий выпуск Накладной, Счета-фактуры и Электронной Счета Фактуры (в течение 15 календарных дней после даты совершения оборота) Координация со складом процесса формирования заказа и отгрузок. Информирование Клиентов об объеме собранных грузов (количество паллет), и о времени возможной отгрузки со склада. Коммуникации с складом и командой склада. Контролировать оплаты (в случае 100% предоплаты и предоплаты 50 %) выпуск отгрузочных документов только после подтверждения от бухгалтера о поступлении всей необходимой суммы. Информировать бухгалтерию о необходимости внести изменения в реквизиты Дистрибьюторов. Совершенствование навыков в системе SAP / P4S и ИС ЭСФ Оптимизация внутренних процессов.

Полный цикл работы с дистрибьюторами, компенсация за неисправную технику, расчет компенсации, переписка, участие в переговорах . Основную часть работы расскажу при собиседование.

-Полная консультация по материалу -оформление погрузочных документов ( закрытие заказа в системе) -подготовка документов ( выставления счета, сопроводительные документы) -мониторинг по оплате дебиторов на ежедневной основе

- Отправка электронных счетов-фактур на портал ИС ЭСФ - Тестирование разработки по выгрузке и отправке ЭСФ - Адаптация законодательных изменений, связанных с ЭСФ и виртуальными складами - Решение возникающих пользовательских ошибок в работе с системами. Выявление статистики по ошибкам и передача информация в доработку программистам SAP - Тестирование новых разработок для ЭСФ - Оказание практической поддержки коллегам, чьи операции влияют на процесс ЭСФ - Подготовка пакета документов по экспортным операциям для подтверждения в гос.органах - выполнение прочих поручений Менеджера по налогам

Прием исходящих и входящих звонков, внесение данных должников в базу, информирование клиентов об их задолженности; 03.12.07-переведена на должность: координатора Департамента по координационной работе и отчетности. Должностные обязанности: прием исходящих звонков, регистрация входящих и исходящих писем по уведомлению о его задолженности, ведение служебных писем внутренней переписки и по регионам, формирование экспорта по реестрам, подсчет задолженности клиента, формирование отчетов за период работы по должникам, внесение данных клиентов в базу Betman.- Принятие исполнительных листов (сверка на Ф.И.О), проверка на корректное заполнение отчетов, проверка исполнительных листов на наличие всех описок, формирование и их сдача судебным исполнителям, тестирование новых сотрудников.

Регистрация входящих и исходящих писем, прием звонков, ведение делопроизводства, отправка писем по почте, приготовление документов к тендерной документации, бронирование авиабилетов, заказ канцелярских и хозяйственных товаров.