Специалист по кадровой работе выполняет следующие должностные обязанности: .1. Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. .2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым кодексом РК, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. .3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. .4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. .5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. .6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников. .7. Вносит информацию о количественном, качеством составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением. .8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. .9. При наличии текучести кадров изучает ее причины, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. .10. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составляет установленную отчетность. 11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. 12. Следит за внесением изменений и дополнений в Трудовой кодекс РК. 13.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 14. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.

Руководитель отдела по оказанию правовой помощи и кадровой работы: 1.Обеспечивает соблюдение законности в деятельности учреждения и защиту его правовых интересов. 2.Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в учреждение, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. 3.Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности учреждения, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. 4.Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. 5.Представляет интересы учреждения в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел. 6.Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. 7.Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности учреждения. 8.Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. 9.Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества учреждения. 10.Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников учреждения к дисциплинарной и материальной ответственности. 11.Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. 12.Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. 13.Обеспечивает информирование работников учреждения о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами учреждения нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. 14.Организует оказание юридической помощи общественным организациям учреждения, консультирование работников по правовым вопросам. 15. Руководит работниками отдела.

Правовое сопровождение деятельности Товарищества, договорная работа с поставщикам, подрядчиками, аренда, субаренда, купли-продажи, услуга, ведение переговоров и переписки с контрагентами, составление и рассмотрение протоколов разногласий, выставление претензий, дополнительные соглашения и др.; ведение переговоров и переписки; составление и рассмотрение протоколов разногласий; выставление претензий и требований; проверка документов контрагентов; разработка внутренних правовых документов, подготовка доверенностей; предоставление письменных и устных юридических консультаций руководству и отделам Товарищества; претензионно-исковая работа; исполнительное производство; взаимодействие с государственными органами Республики Казахстан и негосударственными организациями; кадровая работа ( прием, увольнение, поощрения, командировках, заключение трудовых договоров) работа с судебными исполнителями, поиск вакансии работников и т.д., работа по государственным закупкам в области строительства (текущий, капитальный ремонт) и в области реставрационных работ на площадке www.zakup.kz, знание закона о государственных закупках РК, правил о проведении государственных закупок РК.

Проведение правовой экспертизы проектов договоров и иных документов, визирование их; составление дополнений и изменений к договорам; соблюдение правил кадрового делопроизводства; подготовка заключений и справок по правовым вопросам; ведение переговоров (переписка) с государственными и негосударственными организациями; подготовка учредительных документов и иных правовых документов для регистрации (перерегистрации); организация и контроль над оказанием квалифицированного содействия руководству филиала, путем подготовки соответствующих юридических заключений (либо предоставления письменных разъяснений); подготовка документов на получение строительной лицензии; разрешения на привлечение иностранной рабочей силы и др., работа с нотариусом.

Работа со студентами, формирования личных дел студентов, составление приказов, выписки из них, выписки справок, ведение и учет личных дел, заключение договоров со студентами и т.д.

Правовое сопровождение деятельности Товарищества, договорная работа с поставщикам, подрядчиками, аренда, субаренда, купли-продажи, услуга, ведение переговоров и переписки с контрагентами, составление и рассмотрение протоколов разногласий, выставление претензий, дополнительные соглашения и др.; ведение переговоров и переписки; составление и рассмотрение протоколов разногласий; выставление претензий и требований; проверка документов контрагентов; разработка внутренних правовых документов, подготовка доверенностей; предоставление письменных и устных юридических консультаций руководству и отделам Товарищества; претензионно-исковая работа; исполнительное производство; взаимодействие с государственными органами Республики Казахстан и негосударственными организациями; кадровая работа ( прием, увольнение, поощрения, командировках, заключение трудовых договоров) работа с судебными исполнителями, поиск вакансии работников и т.д.

Работа с ветеранами и инвалидами согласно правил и закона Республики Казахстана от 28 апреля 1995 г. "О льготах и социальной защите участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним"; прием заявлений и постановка на учет инвалидов на предоставление льготных средств, дача разъяснений на предоставление льгот для инвалидов и ветеранов; переписка с госорганизациями, предоставление ежедневных отчетов о проделанной работе начальнику отдела , работа с другими отделами департамента и т.д.

Составление договоров аренды помещений, ведение и их учет, переписка с арендаторами,кадровое делопроизводства, юридическое консультирование, переписка с государственной органами (налоговый комитет, прокуратура, пожарной организацией, акиматами и т.д.), личные поручения руководства, работа с бухгалтерией,кадровая работа ( прием, увольнение, поощрения, командировках, заключение трудовых договоров), поиск вакансии работников и т.д.