- ведение графика рабочего времени заместителя Губернатора; - протокольное обеспечение совещаний под руководством заместителя Губернатора, в том числе выездных мероприятий (совещаний), организация выездов; - организация встреч и переговоров заместителя Губернатора; - организация проведения личного приема граждан заместителем Губернатора; - осуществление контроля исполнения поручений по итогам проведения личного приема граждан заместителем Губернатора; - обеспечение оформления заявок на выдачу пропусков посетителям на прием к заместителю Губернатора; - осуществление проверки качества подготовки проектов исходящих писем, правовых актов, иных документов (комплектности, реквизитов, необходимых согласований, содержания текста на соответствие требованиям делового стиля русского языка), поступивших для передачи на подписание (согласование) Губернатору города Севастополя, заместителю Губернатора, возврат неправильно оформленных проектов документов исполнителям на доработку, при необходимости осуществление доработки проектов документов; - обеспечение передачи на подписание (согласование) заместителю Губернатора проектов документов; - осуществление подготовки аналитических и справочных материалов, проектов исходящих документов, в том числе ответов на обращения граждан, за подписью заместителя Губернатора; - обеспечение контроля исполнения резолюций Губернатора города Севастополя и заместителя Губернатора исполнителями, находящимися в сфере контроля и координации деятельности заместителя Губернатора; - обеспечение своевременного доведения до заместителя Губернатора информации о состоянии исполнения документов в исполнительных органах города Севастополя, входящих в сферу координации заместителя Губернатора; - участие в разработке нормативных и организационно-методических документов, в организации и проведении совещаний, семинаров, конференций по вопросам делопроизводства и исполнительской дисциплины; - обеспечение сохранности и конфиденциальности полученной из документов информации; - организация учета и хранения документов текущего архива по направлению деятельности; - ответственность за сохранность и содержание в надлежащем виде техники и оборудования, находящегося в пользовании; - своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя, данные в пределах его полномочий. - КПЭ руководителя.

– Регистрация и учет обращений физических и юридических лиц, поступивших в адрес Департамента. – Осуществлять прием и регистрацию служебной корреспонденции, адресованной Департаменту. – Осуществлять предварительное рассмотрение служебной корреспонденции и представлять ее с проектами поручений (резолюций) на рассмотрение Директору Департамента. – Осуществлять рассылку служебной корреспонденции после ее рассмотрения директором Департамента в соответствии с его поручениями (резолюциями). – Работа со служебной корреспонденцией в системе электронного документооборота Правительства Севастополя. – Организовывать конфиденциальное делопроизводство в Департаменте. Осуществлять прием, регистрацию, передачу на рассмотрение и отправку документов ограниченного распространения, адресованных директору Департамента и начальникам структурных подразделений. – Осуществлять автоматизированную обработку документов, формировать и вести информационно-справочную базу данных нормативных правовых актов и распорядительных документов и передачу их текстов структурным подразделениям Департамента. – Осуществлять ведение учета поручений директора Департамента и осуществлять контроль их исполнения в установленном порядке. – Обеспечивать контроль за порядком и сроками рассмотрения обращений физических и юридических лиц. – Рассматривать запросы вышестоящих органов исполнительной власти, входящие в компетенцию Департамента. – Ведение графика руководителя. – Осуществлять работу на портале ССТУ.РФ – Проводить регулярную актуализацию информации о Департаменте в электронном справочнике на защищенном сегменте портала ССТУ.РФ. – Организовывать подготовку и ведение личных приемов руководителей Департамента. – Осуществлять контроль за наличием средств для обеспечения отправки корреспонденции Департамента услугами почтовой связи, в случае их отсутствия направление соответствующих заявок в уполномоченный орган. – Осуществлять отправку почтовой корреспонденции в отделениях почтовой связи. - Ведение протоколов аппаратных совещаний директора. - KPI руководителя

– Регистрация и учет обращений физических и юридических лиц, поступивших в адрес Департамента. – Осуществлять прием и регистрацию служебной корреспонденции, адресованной Департаменту. – Осуществлять предварительное рассмотрение служебной корреспонденции и представлять ее с проектами поручений (резолюций) на рассмотрение Директору Департамента. – Осуществлять рассылку служебной корреспонденции после ее рассмотрения директором Департамента в соответствии с его поручениями (резолюциями). – Работа со служебной корреспонденцией в системе электронного документооборота Правительства Севастополя. – Организовывать конфиденциальное делопроизводство в Департаменте. Осуществлять прием, регистрацию, передачу на рассмотрение и отправку документов ограниченного распространения, адресованных директору Департамента и начальникам структурных подразделений. – Осуществлять автоматизированную обработку документов, формировать и вести информационно-справочную базу данных нормативных правовых актов и распорядительных документов и передачу их текстов структурным подразделениям Департамента. – Осуществлять ведение учета поручений директора Департамента и осуществлять контроль их исполнения в установленном порядке. – Обеспечивать контроль за порядком и сроками рассмотрения обращений физических и юридических лиц. – Рассматривать запросы вышестоящих органов исполнительной власти, входящие в компетенцию Департамента. – Ведение графика руководителя. – Осуществлять работу на портале ССТУ.РФ – Проводить регулярную актуализацию информации о Департаменте в электронном справочнике на защищенном сегменте портала ССТУ.РФ. – Организовывать подготовку и ведение личных приемов руководителей Департамента. – Осуществлять контроль за наличием средств для обеспечения отправки корреспонденции Департамента услугами почтовой связи, в случае их отсутствия направление соответствующих заявок в уполномоченный орган. – Осуществлять отправку почтовой корреспонденции в отделениях почтовой связи.

- подготовка проектов писем и ответов на обращения - оформление и выдача перевозчикам разрешений на право работы по маршрутам и маршрутные карты - запрашивать и получать от предприятий, учреждений и организаций, осуществляющих деятельность на территории округа, информацию необходимую для деятельности отдела - подготовка совещаний с представителями предприятий транспорта и связи - подготовка и предоставление информации по запросам органов государственной власти. - работа в Межведомственной системе электронного документооборота.

- автоматизированная регистрация обращений граждан и запросов информации в форме электронного документа - представление на предварительное рассмотрение обращений граждан и запросов в форме электронного документа Губернатору, Заместителям Губернатора - систематизация документов по обращениям граждан и запросам в форме электронного документа для направления для хранения в текущий архив - контроль за своевременностью выполнения поручений руководства по обращениям граждан и запросам в форме электронного документа - методическая и консультационная помощь сотрудникам структурных подразделений Департаментов Правительства по работе с обращениями граждан и запросами в форме электронного документа - контроль электронной базы учета обращений граждан и запросов в форме электронного документа

- работа с документами (распоряжения, протокольные поручения, вышестоящие документы) - контроль за исполнением документов - ежемесячные напоминания заместителям председателя и структурным подразделениям о сроках исполнения документов - контроль за сроками исполнения документов

- прием и первичная обработка письменных обращений граждан - регистрация поступивших обращений - оформление исходящей корреспонденции - постановка обращений граждан на контроль - продление срока рассмотрения обращений - личный прием граждан - подготовка ежемесячных напоминаний заместителям председателя и структурным подразделениям