Мониторинг площадок: Госзакупки РК, Самрук-Казына, коммерческие ЭТП, Tizilim Отбор подходящих тендеров под профиль компании Анализ ТД (технической документации), требований и рисков Сбор пакета документов (уставные, лицензии, справки, фин.отчеты) Подготовка коммерческого и технического предложения Расчет цены Заполнение форм на площадке, прикрепление файлов Контроль сроков подачи Проверка соответствия требованиям закона о закупках Подготовка жалоб и обжалований при необходимости Связь с заказчиком по вопросам тендера Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, снабжением Запрос коммерческих предложений у поставщиков Анализ себестоимости Формирование конкурентной цены Оценка маржинальности сделки Подготовка и подписание договора Контроль сроков поставки/оказания услуг Сопровождение исполнения контракта Подготовка закрывающих документов Ведение реестра тендеров Анализ причин проигрышей/побед Ведение архива документов

- Осуществлять руководство работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников. - Руководить работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. - Выполнять поручения по работе, исходящие от руководства компании. - Делать мониторинг по закупкам на тендерных площадках. - Распределять закупки среди менеджеров - Определять и согласовывать порядок расчетов с поставщиками / заказчиками. - Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.). - Готовить и загружать заявки, документы, коммерческие предложения на подачу. - Контролировать торги, закуп товаров согласно договора, процедуру транспортировки и отправку на склад заказчика.

- Работа на сайтах goszakup.gov.kz, tender.sk.kz, zakup.sk.kz, reestr.nadloc.kz, reserve.spod.kz. - Осуществлять регулярный мониторинг вышеуказанных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. - Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать соответствующие информацию и материалы для руководства. - Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. - Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. - Оформлять конкурсные заявки и все необходимые документы для участия в тендере. - Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. - Заключать договоры, контракты. - Участвовать на аукционах от лица предприятия при процедурах вскрытия заявок. - Отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечении заявок. - Вести установленную отчетность. - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

- Перевод на/с казахский, русский, английский языки технической, медицинской и производственной документации - Перевод на государственный язык статей и учебных материалов по запросу - Обучение казахскому языку, работа над улучшением устного и письменного профессионального казахского языка - Преподавание казахского/английского языка для сотрудников учреждения.

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. - Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. - Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором - Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. - Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. - Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. - Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания - Подготовка учебных классов и расписания для преподавателей и обучающихся. - Обеспечить нужными материалами (книги, раздаточные материалы, плеер, магнитофон, доска, маркер, и тд.) преподавателей и обучающихся во время обучения.