Формирование заказов в 1С, Создание реализаций в 1С, Подтверждение заказов клиентам через электронную почту и ЭДО, Формирование и отправка реализаций в ЕГАИС Выставление счетов, Актов сверки. Распечатка накладных и прочих документов, Полное документальное сопровождение клиентов, Оприходование товара Списание товара Взаимодействие с отделами компании, Работа с претензиями и возвратами от клиентов, Ведение необходимой отчетности. Ежемесячные отчёты по маркет плейсам. Разнисение Безнала по клиентам. Агригирование товара в ЧЗ

 Непосредственное участие в запуске стар тап-проекта в части организации документооборота  Формирование отдела документооборота с нулевого цикла  Постановка задач по доработке 1С (8.2) программисту, контроль исполнения  Внесение в 1С номенклатуры алкогольной продукции  Постановка продукции на учет в 1С – внесение данных по таможенным декларациям, приходной документации от поставщика  Внесение в базу 1С данных покупателей: реквизиты, контактная информация, ассортимент, цены на продукцию  Документальное оформление возвратов от покупателей  Перемещение, списание товара  Проведение инвентаризации  Оформление товарно-сопроводительной документации к отгрузкам:  Формирование накладной ТОРГ 12  ТТН с данными водителя, данными автопредприятия (проверка действующих лицензий), реквизиты перевозчика  Счет-фактура  Декларации соответствия, справки А и Б, доп. листы к с правкам А и Б  Подготовка пакета уставных документов для клиента Причина поиска работы – отсутствие финансирования проекта и, как следствие, его развития.

Формирование отдела документооборота с нулевого цикла - Подбор персонала и формирование профессиональной клиентоориентированной команды - Мониторинг КПД сотрудников своего подразделения, разработка и внедрение системы мотивации, оптимизация деятельности отдела - Распределение ответственности за ведение документооборота каждого дистрибьютора персональным сотрудником отдела, обеспечение личного контакта дистрибьютора с ответственным сотрудником отдела в целях решения оперативных вопросов - Контроль правильности и внесения документов на товар в базу данных, внесения новых контрагентов и SKU - Взаимодействие со складом, обеспечение равномерной загрузки заказов в течение рабочего дня - Разработка и поддержание в актуальном состоянии системы мониторинга по наличию документов - Автоматизация товарного оборота (по отгрузкам, поступлению товара, привязка дополнительных документов в 1с (8.2)– деклараций соответствия, справок А и Б), путем сотрудничества с программистом 1С – постановка задач, контроль исполнения - Разработка Регламентов и методик Положений, Инструкций по ведению документооборота - Проведение инвентаризации Достижения: Постановка документооборота на уровне, обеспечивающем прохождения проверок РАР без единого нарекания.

После закрытия предыдущей компании (ООО «Экспо Вин») была приглашена руководством на должность Координатора отдела продаж в новую компанию ООО «ПРЕМЬЕР-ВИН». В результате эффективной работы на данной позиции получила повышение на должность Руководителя отдела документооборота.

Подготовка и ведение документооборота по клиентам (заявки, счета, контроль наличия оригиналов договоров) - Консультация клиентов по услугам и продуктам компании, подготовка коммерческих предложений - Получение и обработка заказов от клиентов - Бронирование товара в 1С, информирование клиентов о состоянии заказов - Организация отгрузок и контроль возврата дебиторской задолженности от покупателей - Внесение реквизитов и дополнительной информации о дистрибьюторах в базу данных - Помощь руководителю и менеджерам в подготовке отчетов - Взаимодействие с другими отделами Компании (бухгалтерия, экспедиции, логистическая служба, отдел импорта) - Ведение документооборота по отделу - Свод и анализ отчетов о продажах в Excel, обработка итоговых данных - Участие в выставках и первичных переговорах с партнерами

Работа в 1С (7) Торговля и Склад, номенклатура – более 400 позиций алкогольной продукции - Постановка продукции на учет в 1С – внесение данных по таможенным декларациям, приходной документации от поставщика - Внесение в базу 1С данных покупателей: реквизиты, контактная информация, ассортимент, цены на продукцию - Документальное оформление возвратов от покупателей - Перемещение, списание товара - Оформление товарно-сопроводительной документации к отгрузкам: Формирование накладной ТОРГ 12 ТТН с данными водителя, данными автопредприятия (проверка действующих лицензий), реквизиты перевозчика Счет-фактура Декларации, сертификаты соответствия, справки А и Б Подготовка пакета уставных документов для клиента Достижения: Получила повышение на должность Координатора отдела продаж