- Предоставление отчетности руководству - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов

Координация поставок материалов для строительства и пусконаладочных работ Медно-Обогатительной фабрики (МОФ-3)г. Алмалык, Республика Узбекистан. - контроль за подготовкой оперативной информации о ходе оборудования, согласовании материалов и объемов строительства; - контроль рабочих процессов по обеспечению оборудованием и комплектующими для капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительства. - обеспечить проверку правильности составления отборочных ведомостей со стороны сотрудников подразделений; - контроль и обеспечение своевременного оформления проектов заявок на закупку ТМЦ. -обеспечивать анализ исполнения комплектовочных ведомостей в соответствии с утвержденными графиками реализации проектов, выявлять причины отклонений и вносить предложения по снижению рисков срыва сроков строительства из-за просрочки поставок; -принимать решения о завершении проектов в соответствии с утвержденными графиками; -принимать решения по поставкам ТМЦ в соответствии с утвержденными графиками; -осуществление своевременного отбора проб производственными подразделениями согласно проектной документации; - работа по разработке графиков поставки оборудования исходя из утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ; -выполнение и контроль выполнения планов материально-технического обеспечения, соблюдения поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования; -работа по выявлению излишних запасов оборудования и комплектующих, неустановленного и неиспользуемого оборудования, внесение предложений по его реализации и реализации.

Организация и контроль за работой склада проекта Pipe Line FGP (3GI/ 3GP). Обеспечение своевременной приемки и выдачи материалов со склада с заполнением установленных форм приемки и выдачи. Организация и контроль работы складов и складских площадей; Контроль за деятельностью Подрядчиков по погрузочно-разгрузочным работам, Подрядчиков строительных работ по приему, проверке изделий, хранению и выдаче проектных материалов; Организовать прием, хранение и выдачу товара; отчет об излишках, недостаче и порче; контроль уровня запасов. Помогает в решении OS&D, MDR и любых других материальных или технических проблем, связанных с получением материалов. Предоставление отчета Менеджеру склада

Организация и контроль за соблюдением процедур по приемке хранению и выдачи материалов. Контроль за рациональным использованием складских площадей. Обеспечение своевременной приемки материалов с выпуском MRR (Material Receiving Report) в базе данных Access. Оказание помощи касаемо приемки спорных материалов (OSDR, NCR). Предоставление отчётов о проделанной работе Сайт Материал Супервайзеру.

Контроль за работой склада. Организация выдачи и приемки материалов согласно заявок. Работа с поставщиками и подрядными компаниями. Работа в системе Matman, Jovix. Предоставление необходимых отчётов Материальному менеджеру.

Приемка, организация правильного хранения и выдача материалов поставляемых на материальную базу проекта. Входной контроль (повреждения, соответствие прибывшего материала заявке (РО)), при необходимости оформление необходимых документов о расхождении, повреждении и недостаче. Организация работ по выгрузке и погрузке материалов при поступлении материалов на склад и организации выдачи необходимого материала с использованием грузоподъемного оборудования, механизмов и другой необходимой техники для выполнения работы. взаимодействие с группой по проверке контроля качества поступающего материала, а также с группой логистики.

• Получение и отправка материала, инструмента и оборудования с/на Bautino Base (База поддержки морских операций Баутино). • Физическая приемка и пересчет всего доставляемого на склад материала, распределение по складам и стеллажам (Вождение электро погрузчика Flexy G-4. • Приемка в систему SAP BluePrint (MIGO all transactions). • Составление отчета DRR (Daily Receiving Report). • Учет, хранение и выдача (согласно рабочих заказов (WO)) материала конечным пользователям списание в системе SAP BLP (GI). • Организация возврата материалов, непригодных к установке, на базу поддержки морских операций Баутино, после организации инспекции и заполнении MIR (Material Inspection Report), при необходимости составление акта OSUD (Об излишках, недостачи, повреждениях и расхождении). • Организация доставки выписанного заказчиками материала до места проведения работ (Использование транспортной техники, грузоподъемного оборудования и т.д.). • Контроль за рациональным использованием складских площадей на всех складах Острова –Д. • Работа с различными отделами департамента эксплуатаций для разработки и осуществления стратегий для каждого аспекта, включая управление материалами, обеспечение безопасного хранения и сохранения; • Взаимодействие с руководством департамента эксплуатаций, руководства подрядных организаций, поставщиками и отделом закупа по вопросам связанными с хранением материалов; • Контроль и реализаций на строительной площадке требований системы SAP, с целью обеспечения полной отслеживаемости поставляемых материалов, оборудований и активов; • Использование программы SAP BLP для отслеживаемости материала; • Контроль передвижения материала, включая прием/отправку материалов на строительную площадку и ремонт. • Учет и контроль материалов на весь период строительства и технического обслуживания, включая прослеживаемость материала к первоначальной сертификаций; • Обеспечение точного поддержания инвентаризаций, контрольных данных материалов; • Управление и руководство персонала в складских помещениях, включая подрядных организаций • Обеспечение своевременной подготовки всех отчетов о состоянии и статуса материала, проверка содержание полноты и точности. Выдача всех отчетов о состоянии проекта материалов для соответствующих отделов; • Обеспечение точной отчетности управления поставками материалов, логистики в соответствии с требованиями проекта. Ответственность за минимизацию задержек поставки материала; • Контроль за своевременным получением критически важного оборудования, запасных частей и прочих материалов в поддержку технического обслуживания и общего завершения строительства; • Интерфейс с операциями проекта и представителями технического обслуживания, участвующих в поставке запасных частей; • Координация с операциями проекта для организаций процесса сохранения материалов и консерваций оборудования согласно требованиям завода-изготовителя; • Контроль передачи запасных частей для соответствующего использования;

• Получение материала, оборудования и инструмента необходимого для производства работ по кислотной обработке нефтяных скважин с грузовой баржи. • Организация выгрузки поступающего материала и оборудования на причале. • Хранение и выдача данного материала. • Ведение инвентарного списка материалов. • Подготовка транспортных накладных на груз отправляемый с острова-А использование программа OMTS (Online Material Tracing System) . • Предоставление необходимых отчетов, по кругу своих обязанностей, вышестоящему руководству

• Получение необходимого материала, инструментов и оборудования из г. Атырау и базы поддержки морских операций Баутино. * • Учет, хранение и выдача необходимого материала персоналу для производства работ, согласно рабочих заказов (WO), а при необходимости организация хранения или возврата материалов непригодных к установке на базу поддержки морских операций Баутино. • Подготовка и предоставление необходимых отчетов, по кругу своих обязанностей, вышестоящему руководству.

Организация работы работников склада (безопасность инструктаж, распределение работников на рабочих участках), организация и контроль работы вилочного погрузчика, трактора и их операторов (инструктаж на рабочем месте, контроль часов). Прием материалов, инструментов и оборудования из Атырау, базы поддержки морских операций Курык и Баутино. Поставка материалов на склад с применением транспорта, грузоподъемных механизмов и оборудования, прием этих материалов и оборудования на склад и их дальнейшая доставка к месту производства работ с применением транспорта, грузоподъемных механизмов и оборудования (мобильные краны, вилочные погрузчики, грузовики и тракторы, а также пьедестальные краны).