Прием и перевод телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании ДОУ (регистрация, учет, хранение): входящая и исходящая корреспонденция, приказы, договора Копировально-множительные работы, сканирование, отправка факсов Подготовка, участие и контроль в совещаниях, ведение протокола совещаний Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, документационное сопровождение Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение и выдача) Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания Координация и контроль работы: менеджеров, курьеров, уборщицы Выписывание накладных торговым представителям, составление отчетов (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) Выдача талонов ГСМ, выписывание путевок водителям

регистрация входящих исходящих звонков, сканер,факс, прием звонков соединение звонков,транспортное обслуживание. Организует административно-хозяйственное и материально-техническое обслуживание , выдавать бланки и.т.д.

прием заявлении, регистрация документов, и.т.