Выполнение поручений руководителя; Телефонные звонки распределение звонков; встреча посетителей; Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации); Операции с оргтехникой (факс, сканирование, копирование);Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании; Контроль, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций; Подготовка первичной документации к приказу о приеме, переводе и увольнении работников, трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков и командировок;Табель учета рабочего времени, штатное расписание, график отпусков, расчет отпускных дней;Ведение деловой переписки; Ведение электронной переписки; Контроль за работой обслуживающего персонала;Работа с первичной бухгалтерской документацией;Работа с бухгалтерией по регистрации и отправлений счетов фактур;

Менеджер на ресепшн отвечает за создание первого впечатления, встречу и регистрацию гостей, консультации, решение конфликтных ситуаций, управление потоком посетителей, а также координация работы персонала и поддержание порядка в БЦ, совмещая функции администратора. Его главная задача — обеспечить комфорт и качественное обслуживание, являясь лицом компании/заведения. Регистрировать время, цель обращения. Объяснять посетителям маршрут движения внутри предприятия. Выяснять потребности звонящих и посетителей. Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции. Административно-хозяйственная деятельность:

-Анализ процедуры закупок -Составление и размещение годового плана государственных закупок на веб-портале государственных закупок РК. -Проведение всех процедур государственных закупок с использованием веб-портала. -Обеспечение своевременного направления и подписания проекта договора. -Внесение изменений и дополнений в план закупок. -Размещение отчетов об итогах закупок. -Осуществление контроля за соблюдением условий договоров.

Стикеровка товара.Прием товара на склад.Разгрузка товара.Учет