«Denholm Zholdas», Атырауская обл., месторождение Тенгиз Табельщик • Вести ежедневный учет рабочего времени по сотрудникам участка на основе оперативных данных, предоставляемых ответственными лицами на участках (бригадиры –супервайзеры); • Ежедневно осуществлять ввод данных отработанных времени в действующие системы автоматического учета. • Представлять руководству регулярный отчет по установленной форме. • Предоставить бригадирам и работникам ежедневный табель на роспись. •Предоставить информации об изменененных позиции для составление служебных записок. • Обеспечивать правильное оформление табелей на зарплату, распределение расчетных листов, предоставлять работникам информацию об отработанных часах, отраженных по табельному учету. • Обеспечивать подтверждение ежедневных табелей представителями клиента. • Обеспечивать, чтобы все введённые табельные данные распределялись и укладывались в утвержденную Рабочую Авторизацию. •Предоставление итогового табеля для начисление зарплаты не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным. • Предоставлять всю нужную информацию бухгалтерам для выставления счет-фактур. • Работа в системе ТШО Time Writing, ввод рабочих часов работников/оборудования. • Предоставлять руководству, а также представителям ТШО отчет “Headcount”.

• Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). • Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. • Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. • Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурс обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. • Организует делопроизводство офиса (прием и отправка документов по адресатам, ведение регистрации исходящих - входящих корреспонденции). • Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитерские пропуска ). • Организует получение ТШО пропусков. • Контроль всей входящей и исходящей документаций и деловых записей компании, создаваемых в процессе ежедневной деятельности. • Сопровождение сотрудников для получения пропусков в ДИГ офис. • Регистрация, хранение и поиск документации и деловых записей компании. • Помощь офис - менеджеру и другим офисным работникам в повседневной офисной работе.

• Осуществляет прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей на складах, а также сохранности товарно-материальных ценностей. • Организует и контролирует проверки продукции на складе. • Организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом. • Готовит отчеты о выдаче материалов и представляет их вышестоящему руководителю. • Производить заказ на необходимые материалы. • Ведет установленную отчетность. • Выпуск, обновление, продление сертификатов, паспортов по тренингам ОЗТОС • Предоставляет необходимую информацию по наличию товарно-материальных ценностей, по проведенным складским операциям руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия

• Внесение в базу 1С первичной документации, ввод цифровых и других видов данных. • Учет товарооборота: приход, расход, движение товара, сверка остатков. • Формирование отчетов по движению товарно-материальных ценностей, поступление материалов, расход материалов. • Выписка комплекта документов на отгрузку. • Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками.

• Ведение бухгалтерского и налогового учета. • Подготовка расчета налогов. • Начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам • Подготовка и представление статистической отчетности по заработной плате, отчетности по налогам в соответствующие органы. • Сверка с налоговым органом по налогам и сборам. • Внутренний, бухгалтерский и налоговый учет в розничной торговле, ведение кассовых операций в полном объеме. • Ведение расчетов с подотчетными лицами. • Инвентаризация имущества и обязательств. • Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками • Учет труда и расчетов с персоналом, начисление налогов и взносов • Отражение затрат в бухгалтерском учете после подписания сторонами акта выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). • Отражение в бухгалтерском учете и отчетности операций поставщиков и подрядчиков. • Учет договоров, формирование инвентарной стоимости объекта. • Учет основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов

• Помощь расчетному бухгалтеру по зачислению заработной платы работникам компании. • Помощь бухгалтеру в период закрытия месяца. • Проведение регулярных сверок с контрагентами. • Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками • Учет труда и расчетов с персоналом, начисление налогов и взносов.