- участие в разработке плана закупок, плана долгосрочных закупок, внесение изменений и/или дополнений в них, разработка тендерной документации, подготовка объявлений закупок способом открытого, двухэтапного тендера, путем проведения конкурентных переговоров, запроса ценовых предложений, решений по проведению закупок способом из одного источника, закупок через электронный магазин, оформление протоколов закупок, в соответствии с Порядком и Стандартом; - подготовка отчетов в государственные органы/компании, АО «Самрук-Қазына», справок, писем, презентаций, электронной отчетности и других материалов в области закупок; - при необходимости представление интересов Товарищества в государственных учреждениях и в других организациях по поручениям Директора Департамента, Управляющего директора Товарищества; - участие в проведении тренингов, семинаров и круглых столов по вопросам закупок; - участие в разработке и реализации планов деятельности Товарищества и Департамента; - участие в рабочих, экспертных группах и комиссиях по поручениям и решениям Председателя Правления, по поручениям Управляющего директора и Директора Департамента; - выполнение требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, Устава Товарищества, Положения о Департаменте и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность Товарищества; - выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Департамента; - своевременное информирование непосредственного руководителя о потенциальных или выявленных рисках структурного подразделения; - осуществление мероприятий по заключению сделок по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг); - обеспечение оформления документов по поставленным товарам, выполненным работам, оказанным услугам; - участие в рабочих группах, создаваемых Товарищества по вопросам, относящимся прямо или косвенно к деятельности Департамента; - представление руководству отчетности в соответствии с внутренними актами Товарищества; - участие в переговорах с представителями организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента; - исполнение обязанностей отсутствующего работника Департамента; - обеспечение выполнения иных функций Департамента в соответствии с положением о Департаменте.

- сбор и анализ сведений как по планируемым, так и по осуществленным закупкам; - формирование ежемесячной, квартальной, полугодовой и годовой отчетности по закупкам, в том числе по местному содержанию; - осуществления контроля посредством обработки и анализа сведений из отчетности по вопросам закупок; - анализ закупок в разрезе конкретных видов товаров, работ и услуг посредством использования Системой Единого Номенклатурного справочника товаров, работ, услуг, который создан на базе классификатора продукции по видам экономической деятельности (КПВЭД); - мониторинг доли местного содержания в закупках товаров, работ и услуг; - подготовка отчетов в государственные органы/компании, АО «Самрук-Қазына», справок, писем, презентаций, электронной отчетности и других материалов в области закупок; - выполнение требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, Устава Компании, Положения Департамента и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность Товарищества; - выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Департамента; - осуществление мероприятий по заключению сделок по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг); - обеспечение оформления документов по поставленным товарам, выполненным работам, оказанным услугам; - участие в рабочих группах, создаваемых Товарищества по вопросам, относящимся прямо или косвенно к деятельности Департамента; - представление руководству отчетности в соответствии с внутренними актами Товарищества; - участие в переговорах с представителями организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента; - обеспечение выполнения иных функций Департамента в соответствии с положением Департамента.

- осуществление общего руководства деятельностью Департамента, координирование работы сотрудников Департамента, распределение поступающих для исполнения документы и поручения между сотрудниками Департамента; - осуществление контроля над работниками структурных подразделении по обеспечению производства за своевременным осуществлением закупок товаров, работ и услуг; - обеспечение контроля за полнотой и качеством подготовленных работниками Департамента служебных писем, проектов документов, при необходимости требование устранения выявленных недостатков и визирование проектов и документов; - осуществление контроля по срокам подготовки и формирования объявления о проведении закупок, протоколы допуска и об итогах закупок способом запроса ценовых предложений в информационной системе электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Қазына»; - проведение оперативного мониторинга исполнения Плана закупок Товарищества; - рассмотрение документов и выражение своего особого мнения, визировать и согласовывать документы в пределах своей компетенции (договоры, соглашения, нормативные акты, приказы, отчеты, письма и т.д.); - построение эффективной системы взаимодействия с материнской компанией Товарищества и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» по вопросам закупок. Функции в части организации закупок: - исследование рынка закупок с целью определения потенциальных поставщиков, а также затрат на приобретение и доставку необходимых товаров, работ и услуг (далее-ТРУ); - формирование Годового и долгосрочного плана(-ов) закупок; - текущее и оперативное планирование потребностей в ТРУ, на основе заказа структурных подразделении Товарищества или годового плана закупок (далее - ГПЗ); - определение вида, объема и срока закупки ТРУ, времени их оплаты, а также планирование условий поставок - цен, платежей, скидок, и частоты закупок; - проведение мониторинга на предмет целевого назначения и соответствия суммам утвержденного Годового плана закупок; - формирование/корректировка плана закупок Товарищества на краткосрочный и долгосрочный периоды; - осуществление контроля за исполнением плана закупок; - оценка потенциальных поставщиков, выбор оптимального поставщика; - подготовка ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой и ежегодной отчетности и других документов по исполнению показателей плана закупок Товарищества; - взаимодействие совместно с администраторами программ в части формирования и доработки плана закупок, сбора пояснений и обоснований по вопросам закупок; - проведение оперативного мониторинга исполнения Плана закупок Товарищества; - тесное сотрудничество с поставщиками по вопросам качества продукции; - иные функции в соответствии с решениями руководства и внутренними актами Товарищества.

- подготовка и размещение объявления о проведении закупок способом открытого тендера и запросом ценовых предложений в информационной системе электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Қазына»; - рассмотрение заявок потенциальных поставщиков на соответствие с объявленными закупками и контроль по срокам подготовки протоколов допуска и об итогах закупок способом открытого тендера и запросом ценовых предложений в информационной системе электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Қазына»; - формирование годового/долгосрочного плана закупок товаров, работ и услуг Товарищества; - анализ статистики закупа товаров, работ и услуг, по итогам проведенного анализа осуществлять корректировку плана закупок и закупочной политики; - осуществление контроля над работниками структурных подразделении по обеспечению производства за своевременным осуществлением закупок товаров, работ и услуг способами из одного источника и путем прямого заключения договоров согласно утвержденному Плану; - подготовка и размещение ежемесячного, ежеквартального и годового отчета в автоматизированном системе отчетности (ЭПЗ и АСФО).

- аналитика по ценам закупок, участие в разработке бюджета по потребностям Товарищества; - закуп сырья, материалов, оборудования и прочей техники по Казахстану, страны СНГ и дальнее зарубежье; - разработка и согласование договоров с поставщиками по закупкам товаров, работ и услуг; - контроль за исполнением заключенных договоров; - составление и отслеживание заказов по поставщикам; - претензионная работа с поставщиками совместно с юридическим департаментом; - принятие мер по повышению эффективности использования материально-технических ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением; - организация составление заявок на материально-технические ресурсы, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов и их замена в случае несоответствие; - предоставление отчетов для руководства с еженедельной, месячной, квартальной и годовой периодичностью.

- организация и проведение закупок товаров, работ и услуг (участие в разработке плана закупок, плана долгосрочных закупок, внесение изменений и/или дополнений в них, разработка тендерной документации, подготовка объявлений закупок способом открытого, двухэтапного тендера, запроса ценовых предложений и решений по проведению закупок способом из одного источника, оформление протоколов закупок); - участие в рабочих группах, создаваемых Товариществом по вопросам, относящимся прямо или косвенно к деятельности Департамента; - подготовка отчетов в государственные органы/компании, АО «Самрук-Қазына», справок, писем, презентаций, электронной отчетности и других материалов в области закупок; - выполнение иных поручений руководства, связанных с деятельностью Департамента.

Проведение процедур закупок Товарищества в соответствии с Правилами закупок товаров, работ и услуг (далее – ТРУ) АО «ФНБ «Самрук-Қазына» (далее – Фонд) и инструкциями по организации и осуществлению электронных закупок ТРУ Фонда: - формирование годового/долгосрочного плана закупок; - осуществление закупок способом открытого тендера, запросом ценовых предложений, из одного источника; - подготовка и размещение ежемесячного, ежеквартального и годового отчета в автоматизированном системе отчетности (ЭПЗ и АСФО).

- прием-выдача ТМЦ, ГСМ и СИЗ; - взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; - закуп ТМЦ, ГСМ и СИЗ; - обеспечение сохранности переданного имущества; - распределение ТМЦ, ГСМ филиалам, представительствам и структурным подразделениям.