• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса. • Переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправка факсов, запись сообщений для сотрудников. • Регистрация входящей/исходящей документации, отправка скан-копий документов клиентам компании. • Ведение и архивация документов, писем, газет, информационных материалов. • Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании. - Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; -Подготовка писем, запросов, служебных материалов, ведение базы данных и других документов, касающихся деятельности компании; -Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; -Ведение деловой переписки, обеспечивать рассылку необходимых материалов; -Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление плана на канцтовары, расходные материалы); - -Осуществлять оперативную связь со структурными подразделениями по вопросам текущей деятельности (телефон, факс, электронная почта); -Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; -Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей и партнеров.

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса. • Переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправка факсов, запись сообщений для сотрудников. • Регистрация входящей/исходящей документации, отправка скан-копий документов клиентам компании

распределение обязанностей между сотрудниками стоматологии -ведение телефонных переговоров и приема посетителей -работа со средствами связи и кассовым аппаратом - составления и ведения отчетности медицинского учреждения, формы учетных документов