Регистрация и обработка заявок во внутренних системах, и в JDE; Взаимодействие с клиентами по вопросам транспортного обслуживания и контроль исполнения заявок в надлежащие сроки; Координация выездных механиков: распределение заявок и контроль сроков выполнения; Контроль планового технического обслуживанию транспорта и соблюдения сроков сервисных работ; Оперативное решение возникающих вопросов по заявкам и минимизация задержек в обслуживании.

Работа с заявками в системе DaWinci, обеспечение своевременного трансфера сотрудников; Организация обучения персонала по Матрице ТШО; Обеспечение отдела (канцелярия, административные заявки); Оформление заявок на получение/обновление пропусков ТШО по системе PAMS/VMS со своевременным доступом на объекты; Ведение табеля учета рабочего времени отдела в установленные сроки; Ведение деловой переписки и документооборота; Прием и отправка корреспонденции; Своевременное ведение табелей в системе DCT для 300+ работников;

Координация заявок на обучение и получение ТШО пропусков для новых работников, в количестве 40+ человек; Организация обеспечения сотрудников (СИЗ, питание, проживание); Ведение табеля учета рабочего времени без задержек; Координация транспорта (авиа/жд/автобусы) и контроль своевременной доставки персонала; Контроль технических заявок (инспекции оборудования и транспорта); Взаимодействие с заказчиком по статусу работ;

Документооборот и администрирование: Ведение полного цикла документооборота проекта; Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов; Ведение табеля учета рабочего времени; Оформление внутренних документов (отпуска, переработки, смены); Работа с товарно-транспортными накладными; Работа с системами учета (Excel, Talisman); Координация и поддержка проекта: Взаимодействие с 5+ подрядными организациями, в новом проекте; Организация транспорта для персонала (100+ человек); Ведение графиков перевахтовки; Контроль учета и распределение топлива; Поддержка учета материалов и их распределения; Перевод между местными и иностранными сотрудниками; Подготовка инспекционной документации (NFI);