Административная работа, поддержание жизнедеятельности Компании Взаимодействие со службой эксплуатации здания, охранным агентством, клининговой компанией. Вопросы аренды помещений.

Обеспечение бесперебойной работы рекламно- производственной Компании. Анализ цен на рынке. Организация доставки материалов, изделий со складов. Анализ потребности структурных подразделений предприятия в материалах. Контроль запасов на складе предприятия. Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж.

Обеспечение подразделений Компании необходимыми материалами, оборудованием (мебель, канц.товары, хоз. товары, продукты...), и контроль над их рациональным использованием Списание ТМЦ Ответственный за автопарк Компании (120 автомобилей) Обеспечение ГСМ, контроль расхода бензина Работа со страховыми Компаниями (оформление страховых полисов, претензионная работа при ДТП) Организация планового и экстренного ремонта (поиск и отбор поставщиков услуг ремонта, запасных частей и т.д.) Установка и работа с системой GPS мониторинга Ведение финансовой отчетности Оформление путевых листов Организация прохождения технического осмотра автотранспорта Постановка на учет и снятие с учета автотранспорта Компании Составление годового бюджета отдела

1.Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания, в котором расположены подразделения компании, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных средств компании (здание, систем водоснабжения, воздухопроводов и др), составлении смет хозяйственных расходов. 3. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля над качеством выполнения ремонтных работ. 4. Обеспечение подразделений Компании мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 5. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений компании, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 6. Контроль над рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 7. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасада здания. 8. Обеспечение и выполнение противопожарных мероприятий, и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 9. Руководство работниками отдела. 10. Выполнение требований по соблюдению норм Корпоративной этики, трудовой и исполнительской дисциплины, установленных в Компании. 11. Выполнение требований документации системы менеджмента качества Компании. 12. Выполнение требований по профессиональной безопасности и охране труда установленных в Компании. 13. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 14. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 15. Выполнение работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. 16. Разработка системы управления охраной труда в Компании. Сертификат инспектора по ОТ и ТБ (2012 год). 17. Организация и осуществление контроля над соблюдением законодательства о труде и об охране труда, за исполнением требований стандартов, правил, инструкций и других нормативных правовых актов по безопасности труда. 18. Подготовка распоряжений по вопросам охраны труда. 19. Проведение вводного инструктажа вновь принимаемых работников Компании. 20. Организация закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Правилами ФНБ "Самрук- казына".

1. планирование и выполнение бюджета компании 2. подбор персонала на должность водителя 3. контроль и координация работы водителей 4. составление графиков работы подчиненных и контроль качества выполненных работ 5. контроль соблюдения водителями правил технической эксплуатации автотранспорта 6. оформление путевых листов 7. контроль технического состояния транспорта 8. планирование ТО и ремонта автомобилей 9. выдача, контроль факта использования и составление отчетности по ГСМ 10. заключение договоров с СТО на гарантийное и послегарантийное обслуживание 11. заказ, списание, учет зап.частей и расходных материалов 12. ведение служебной документации 13. работа со страховыми компаниями 14. разработка системы мотивации отдела 15. взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом (подписание договоров, инвентаризации, документооборот). 16. поддержание технического состояния офиса: отопление, водопровод, канализация, электричество, кондиционеры 17. организация и ведение текущих ремонтных и хозяйственных работ в помещении и на прилегающей территории 18. организация и контроль уборки помещений офиса 19. организация обеспечения офиса основными средствами, канцелярскими, хозяйственными товарами и принадлежностями, расходными материалами, форменной одеждой 20. ведение договорных отношений со сторонними организациями – поставщиками необходимых товаров и услуг 21. планирование бюджета на закупку расходных материалов 22. мониторинг цен и формирование базы данных поставщиков товаров и услуг 23. контроль документооборота и оплаты за полученные материалы 24. регистрация поступления расходных материалов 25. подготовка финансовой отчетности 26. организация и проведение инвентаризации Основных средств офиса и складов 27. организация ремонта Основных средств и офисного оборудования 28. контроль, планирование и оплата коммунальных платежей 29. разработка процедур, правил, инструкций по учету и использования, закупки, списания материалов и основных средств.

Организация розничной торговли (продуктовый магазин). 1. Работа с поставщиками: а) Заявка- прием продукции по количеству и качеству. б) Рассмотрение договоров поставки, консигнации и т.д. в) Юридическое сопровождение договоров. 2. а) составление сметы расходов. б) анализ товарооборота, движение товара. в) ценообразование. 3. Работа с претензиями, разрешение конфликтных ситуаций. 4. Составление отчетов.