- осуществление финансового анализа показателей предыдущего финансового периода (месяц, квартал, год), поступления средств на счёт, динамики доходов от реализации и запуска плановых/новых стадий проекта, расходования выручки по основным направлениям; - ежемесячное планирование основных показателей, способов их достижения, оценка рисков и принятие мер по их предотвращению; - расчёт и подготовка калькуляций для выставления счетов; - подготовка актов и кс3; - обеспечение своевременного выставления счетов с подготовкой сопроводительной документации; - составление ежемесячных отчетов по затратам в рамках нескольких бюджетов; - работа в 1С ERP «Реализация» (создание и ведение заказов клиента, создание актов, УПД, счетов, проведение реализаций материалов), создание ЗНВП, заведение ОС - бюджетирование - ведение журналов затрат - составление ежемесячных отчетов по российскому участию при выполнении работ и продаже материалов; - составление ежемесячных отчетов по затратам в рамках разных бюджетов; - процесс признания выручки в SAP; - обеспечение признания выручки в соотвествии с условиями контракта и внутренними процедурами, регламентирующими данный процесс; - анализ и прогноз выручки отделов по итогам месяца; - проверка и веление табелей учета рабочего времени персонала; - проверка/сверка счетов и актов; - процессинг продажи материалов и оборудования в САП; - создание и сопровождение ордеров в САП на оказание услуг по предоставлению персонала и оборудования; - регистрация сервисов в САП; - создание PR на закупку. - 1С ERP.

1. Специалист по документообороту; 2. Перевод всех видов документации, устный перевод; 3. Административные обязанности; 4. Запись распоряжений и ведение протоколов совещаний; 5. Мобилизация/демобилизация персонала (бронирование отелей, билетов); 6. Организация рабочего процесса (ведение архива, делопроизводство); 7. Заполнение табелей; 8. Оформление гражданско-правовых договоров; 9. Подготовка документов для постановки на миграционный учет иностранных специалистов; 10. Координация транспорта и водителей, 11. Подготовка и заполнение форм обучения, оценки и аттестации персонала; 12. Разработка и обслуживание офисных систем, включая управление данными, формирование дел, полная разработка административных инструкций в соответствии с изменяющимися требованиями и т.п.; 13. Взаимодействие с Заказчиком и субподрядчиками; 14. Закупка расходных материалов для обеспечения рабочей деятельности офиса; 15. Анализ рынка поставщиков; 16. Оформление отчетных документов (авансовые отчеты; акты списания)

Администрирование офиса, комплектация счетов, работа переводчиком