кадровый вопросы, юридические вопросы, бухгалтерия

Обеспечивать качественное ведение делопроизводства отдела, сохранность документов и сдачи их в архив Департамента; Готовить проекты и оформлять приказы, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, по личному составу, отпуску, командировке и другим кадровым вопросам; Вести личные дела служащих и своевременно вносить необходимые записи в трудовые книжки (послужные списки) сотрудников Департамента; Осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками Департамента ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе, и норм Этического Кодекса административных государственных служащих; Обеспечивать принятия присяги вновь принятых государственных служащих в порядке, утвержденном Президентом Республики Казахстан; Разрабатывать и представлять для утверждения руководству сборник типовых квалификационных требований к категориям административных государственных должностей работников Департамента; Обеспечивает проведение оценки деятельности государственных служащих Департамента; Организовывает и проводит работу по прохождению работниками Департамента курсов повышения квалификации и переподготовки лиц, впервые поступивших на административную государственную службу, либо назначенных впервые на руководящую административную должность; Организовывать проведение стажировки работников Департамента; Проводить работу по закреплению наставничества за впервые принятыми административными государственными служащими Департамента; Осуществлять сбор и контроль за сроками сдачи работниками Департамента деклараций по индивидуальному подоходному налогу и имуществу, являющимся объектом налогообложения; Осуществлять организацию работы Дисциплинарной комиссии Департамента и, в случаях совершения административными государственными служащими проступков, проводить служебное расследование; Осуществлять организацию работу комиссии по определению стажа государственной службы и подготовку материалов для ее работы; Проводить работу по воинскому учету в Департаменте; Направлять карточки учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам формы № 1-ОМ в Комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан; Вести табель рабочего времени и контролировать трудовую дисциплину работников Департамента; Ежемесячно исполнять запросы на работников Департамента посредством информационной системы «Аналитический центр КПиСУ ГП Республики Казахстан; Вести учет юбилейных дат работников Департамента. Готовить материалы по представлению к награждению и других форм поощрения; Готовить и регистрировать в журнале приказы по основной деятельности, личному составу, командировкам, дисциплинарным взысканиям, отпускам; Представлять отчеты по кадрам (согласно перечню установленных форм) в Комитет внутреннего государственного аудита Министерства финансов Республики Казахстан, в уполномоченный орган по делам государственной службы, при необходимости в другие государственные органы; Осуществлять работу в установленные сроки по сбору документов принятых работников в органы национальной безопасности на предмет соответствия условиям поступления на государственную службу в соответствии с Законом о государственной службе и законодательством Республики Казахстан о противодействии коррупции; Обеспечивать подготовку и формирование отчетов в подсистеме «Управление кадровым потенциалом, формирование и предоставление отчетов по кадровому составу Министерства финансов Республики Казахстан» интегрированной автоматизированной информационной системы «е-Минфин» по вопросам, входящим в компетенцию Департамента; Обеспечивать своевременность и полноту ведения личных данных электронного дела работников и процессы кадрового делопроизводства в информационной системе «Е-Кызмет»; Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию и работников отдела для эффективного исполнения служебных обязанностей, принимать участие в организации работы по подготовке и проведению совещаний, семинаров, круглых столов, занятий по повышению квалификации путем проведения техучебы, правового всеобуча по изучению нормативных правовых актов. Соблюдать техническую документацию по информационной безопасности Министерства финансов Республики Казахстан; Соблюдать меры информационной безопасности в Департаменте. Осуществлять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, актами Президента Республики, подзаконными нормативными правовыми актами, внутренними правовыми актами Департамента и Положением о Департаменте. Начисление заработной платы по программе SAP ERP — это комплексная программная система; Табель учета времени; Расчет выплаты бонусов административным государственным служащим по результатам оценки их деятельности по итогам года; Порядок рассмотрения и регистрация обращений в рамках Закона АППК по программе "E-өтініш"; Принимать участие в обсуждении обзорных писем Комитета внутреннего государственного аудита и негативных фактов в отношении работников Департамента, опубликованных в СМИ и в других мероприятиях, проводимых Департаментом; Предоставлять в отдел планирования, анализа и отчетности информацию для формирования рейтинговой оценки Департамента; Организовывать и осуществлять работу по материально-техническому обеспечению Департамента, составлению бюджетной заявки по потребности в основных средствах, канцелярских и других товарах в установленные сроки; Организовывать и контролировать работу по своевременному и качественному предоставлению статистической и налоговой отчетности в соответствующие органы; Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию и работников отдела для эффективного исполнения служебных обязанностей, принимать участие в организации работы по подготовке и проведению совещаний, семинаров, круглых столов, занятий по повышению квалификации путем проведения техучебы, правового всеобуча по изучению нормативных правовых актов; Контролировать работу по опубликованию в средствах массовой информации и выступлениях на конференциях, а также для размещения на Web-сайте Комитета внутреннего государственного аудита Министерства финансов. Отчеты в Министерства Финансов РК; Организовывать и осуществлять контроль за ведением учетных сведений по обращениям физических и юридических лиц в базе данных автоматизированных информационных системах, сверку с органами Управления Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан по области; Организовывать работу и проводить мероприятия, связанные с документооборотом на государственном языке, а также пропаганду его применения; Осуществлять контроль за документооборотом и исполнением поручений Комитета и других вышестоящих органов.

1Т, ЗП, налоги, Бонус, командировочные

Программа "Казначейства-клиент", Перечисление заработный платы, пенсионные отчисление, статические отчеты (Т1), договоры, акт сверки и др. Государственный портал закуп

1) выдача свидетельств на право обслуживания маршрутов регулярных внутриобластных автомобильных перевозок и пассажиров и багажа; 2) анализ пассажирских перевозок и подготовка предложений по определению социально значимых сообщений; 3) взаимодействие с государственными органами и организация мероприятий при решении вопросов обеспечения безопасности эксплуатации транспортных средств, осуществляющих пассажирские перевозки; 4) подготовка предложений по объемам субсидирования из местных бюджетов убытков перевозчикам, осуществляющим пассажирские перевозки по социально значимым сообщениям; 5) организация регулярных междугородных, внутриобластных перевозок пассажиров и багажа, утверждение их маршрутов, организация и проведение конкурсов на право их обслуживания и утверждение расписания движения по маршрутам; 6) ведение реестра автовокзалов и автостанций; 7) осуществление контроля по соблюдению определенных графиков движения автобусов и микроавтобусов; 8) организация транспортного процесса в соответствии с решением тендерной комиссии области: 9) осуществление прием уведомлений о начале или прекращении деятельности автовокзалов, автостанций и пунктов обслуживания пассажиров; 10) осуществление лицензирования отдельных видов деятельности, подлежащих лицензированию, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о лицензировании; 11)осуществление субсидирования убытков перевозчиков при осуществлении социального значимых перевозок пассажиров на межрайонном (междугородном внутриобластном) сообщениях; 12) ведение реестра физических и юридических лиц подавших уведомление о начале осуществления деятельности по специальной подготовке водителей автотранспорных средств, осуществлених перевозки опасных грузов в международном и внутриреспубликанском сообщениях; 13) согласование графика проведения обязательного технического осмотра механических транспортных средств и прицепов к ним в пределах региона деятельности; 14) принятие решений о временном прекращении перевозок привозникновении чрезвычайных обстоятельст; 15) реализация государственной политики в сфере автомобильного транспорта; 16)определенеи межрайонных междугородных внутриобластных сообщении.

Инженер обязанности: Исполнение ГЧП проектов. Участие в организации работ по проведению исследований, сотрудничество с гос.органами и т.д; Комплексная работа с перевозчиками, выявляем нарушения в сфере пассажирских перевозок и контроль за исполнением пунктов действующего договора; Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); Внедрение и сопровождение электронной системы оплаты проезда проект «Smart Qala».

Программа Landoks, ЕСЭДО. Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); Контроль за состоянием делопроизводства; участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.

Программа ЕСЭДО, ОДГО, E-otinish Регистрация актов о назначении проверок, ЭНСС-трудовой сферы. Трудовое законодательство.

Программа "Казначейства-клиент", Перечисление заработный платы, пенсионные отчисление, статические отчеты (Т1), договоры, акт сверки и др.

Работа с налогоплательщиками (Налоговый кодекс)