- Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Контроль исполнения поручений руководителя - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Организация рабочего места руководителя - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска - Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов - Подготовка документов по оплате труда, табелей учета рабочего времени, расчетных и платежных ведомостей - Подписание первичных учетных документов

Управление персоналом. Заниматься поиском сотрудников, составлять регламент работы, проводить собрания, формировать систему финансовых поощрений, обеспечивать правильную коммуникацию между отделами, заниматься организацией обучения персонала, проводит инструктажи по технике безопасности. Управление финансами. Контроль ценовую политику заведения, ведение финансовую отчетность, рассчитывание выплаты сотрудникам, подписывать счета, контролировать доходы и расходы компании. Организация и контроль работы всех отделов компании: кухни, бара, закупок, бухгалтерии, официантов, службы безопасности, маркетингового подразделения.

- Сбор данных и передача документов Заказчику; - Обновление чертежей и входящих документов RFI's & SEQ's; - Работа с программами CMS, COREWORX, IMDB и VIEWPOINT; - Работа с чертежами RedLines и As built достоверность надлежащего содержания; - Контроль, комплектация всех входящих и исходящих Чертежей изометрии / документов и т.д.; - Документов к подписанию и распределению; распределять их по соответствующим отделам и обеспечить твердые и электронные копий для персонала на площадке. - Формирование архива в электронном формате и в твердой копии; - Обеспечить, что все проектные документы / чертежи были доступны в бумажной версии и электронном виде (отсканированные и оригиналы) управление документами, поддерживая записи, регистрации, отслеживания и контроля за соблюдением документов, процедур на сайте. - Организовать и контролировать материально-техническое и методологическое обеспечение всех структурных подразделений. - Организовать работу всего персонала в соответствии с требованиями документированных стандартов Компании. - Укреплять трудовую дисциплину, неукоснительно соблюдает правила и инструкции по охране труда и технике безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, алкогольной политики, производственной и трудовой дисциплины.

- Помощь руководителю во всех бизнес-операционных вопросах. - Раздача поручений по направлениям и мониторинг исполнения. - Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, ведение делопроизводства: отчетов и других материалов для руководителя. - Функции HR с этапов создания вакансии, отбор кандидатов по резюме, собеседование и дальнейший найм. - Контроль и поддержка продаж. Существует отдел продаж функция ассистента будет поддержка продаж и контроль за продажами. Главная цель компании это активные объемные продажи. - Администрирование офиса (соблюдение порядка в офисе, полить цветы, подготовить платежное поручение для оплаты аренды офиса, фиксировать опоздания менеджеров по продажам). - Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации в интернете, сделать заказ в интернет магазине, запись к врачу, составление графика дел на неделю). - Ведение делопроизводства и документооборота (подготовка договоров коммерческих предложений, архивирование документов, получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции). - Контроль соблюдения регламентов и правил другими сотрудниками(преимущественно менеджеров по продажам).

- Контроль, комплектация всех входящих и исходящих Чертежей изометрии / документов и т.д.; - Распространение всех чертежей изометрии /документов с последней ревизией по Соответствующим отделам; - Документов к подписанию и распределению; распределять их по соответствующим отделам и обеспечить твердые и электронные копий для персонала на площадке. - Формирование архива в электронном формате и в твердой копии; - Обеспечить, что все проектные документы / чертежи были доступны в бумажной версии и электронном виде (отсканированные и оригиналы) управление документами, поддерживая записи, регистрации, отслеживания и контроля за соблюдением документов, процедур на сайте. - Организовать и контролировать материально-техническое и методологическое обеспечение всех структурных подразделений. - Разрабатывать, внедрять и поддерживать в рабочем состоянии документации СМК в соответствии с требованиями ISO 9001, ISO 14001, ОНSAS 18001. - Организовать работу всего персонала в соответствии с требованиями документированных стандартов Компании. - Укреплять трудовую дисциплину, неукоснительно соблюдает правила и инструкции по охране труда и технике безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, алкогольной политики, производственной и трудовой дисциплины.

- Работа с программой Excel " камера” - Работа с программами Fidelio, TerraID, Oreon Pro; - Ответ на телефонные звонки; - Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий; - Регистрация гостей; - Предоставление гостям информации обо всех услугах в комнате; - Прием жалоб, связанных с некачественным обслуживанием клиентов и передачей в соответствующие отделы; - Предоставление необходимой информации сотрудникам офиса о телефонных номерах и адресах электронной почты представителей головного офиса компании, других сотрудников и клиентов резиденции; - Передача первичной информации по телефону потенциальным клиентам (о расположении лагеря, предоставляемых услугах, наличии номеров, условиях проживания); - Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, перенаправление до адресата; подготовка фотокопий текущих документов, входящей и исходящей корреспонденции, необходимых бланков для различных отделов; - Координация доставки вещей и глажки и прачечной ; - Прием и отправка гостю утерянных вещей; - Подготовка списков гостей для поселения; - Подготовка отчетов и необходимых таблиц; комнат; - Подготовка ежедневного отчета администратора; - Подготовка и сдача ежедневного отчета по кассе

- Контроль своевременная поставки товара. - Подписание акт выполнненых работ и счета фактур. - Управления мерчандазерами, за их работами. - Обход всех маршрутов - Предоставление фото отчета супервайзеру и составления бланка отчета.