- Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. - Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом. - Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответсвия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий. - Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании. - Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования). - Перевод технической и товаросопроводительной документации. - Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей

- Работа с электронными площадками по размещению заявок, контроль торгов - Обеспечение своевременного размещения информации в ЕИС и ЭТП в соответствии с требованиями 223-ФЗ, 44-ФЗ - Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги - Разработка плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок - Размещение в информационно-телекоммуникационной сети Интернет плана закупок и внесенных в него изменений - Организация и контроль разработки проектов договора - Составление и публичное размещение предусмотренной законодательством отчетной документации

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. - Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов - Подготовка проектов договоров с контрагентами - Ведение делопроизводства - Прием и реализация товарно-материальных ценностей

- Проверка документов и сведений, предоставленных участниками на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства и документации процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - Подготовка, для членов отраслевых комиссий по осуществлению процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), сведений по результатам анализа первых и вторых частей заявок на участие в электронном аукционе, по результатам анализа заявок на участие в конкурсе. - Подготовка проектов писем по вопросам деятельности отдела - Ведение учета по итогам проведенных торгов, внесение сведений о поступивших заявках и решениях отраслевых комиссий в графики

- Прием на склад, хранение и выдача со склада материальных ценностей - Проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе - Маркировка товарно-материальных ценностей - Организация адресного хранения товарно-материальных ценностей - Проведение инвентаризации склада

- Прием на склад, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей - Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей - Маркировка товарно-материальных ценностей - Проверка соответствия товарно-материальных ценностей сопроводительным документам - Комплектование партий товарно-материальных ценностей по расходным накладным и отпуск их со склада - Ведение учета наличия хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению - Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей

- Ведение документооборота на АВП «Ноглики» в соответствии с правилами и процедурами «Сахалинской Энергии» - Организация, проведение, протоколирование собраний, совещаний, встреч и т.д. - Организация перевахтовок персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц, транспортировка) - Выполнение устных и письменных переводов - Организация и контроль движения транспорта и техники закрепленной за АВП “Ноглики”

- Смена экипажа на судне - Организация поставок различных материалов и грузов на судно - Введение грузовой документации - Визовая поддержка для иностранцев, регистрация в иммиграционном отделе, получение пограничных пропусков - Координация работ выполняемыми компаниями-подрядчиками

-Управление кэмпом и обеспечение комфортной жизнедеятельности кэмпа на 2000 человек, - Управление персоналом кэмпа, согласование и утверждение графиков смен, табелей, расставление приоритетов поставленных задач, делегирование и контроль их исполнения. - Проведение вводных и ознакомительных инструктажей для менеджеров среднего звена, ежедневные отчеты для руководства, прием работ от поставщика, прием новых жилых блоков от строителей, ежедневное проведение Tool Box.