- формировать единую методологию по закупкам холдинга - организация и контроль заявок на тендеры на сайтах - осуществлять анализ рынка поставщиков - передача на разработку договорной основы сотрудничества с поставщиками - организовать процедуру закупа товаров, услуг - осуществлять контроль закупок - взаимодействовать с поставщиками, согласовывать условия поставки и оплаты - формировать базу данных по поставщикам и приобретаемым товарам, услугам - вести документацию по коммерческим предложениям - осуществление выездных проверок в пределах РК

- переписка с клиентом, консультация клиента, предоставление ценовых предложений клиенту, информирование о необходимых отгрузочных и разрешительных документах, переписка с поставщиками клиентов, предварительная проверка и корректировка документов (в случае необходимости совместно с поставщиком). - получение предварительных документов, обработка документов для получения разрешений связанного с работой и передача декларанту для заполнения ДТ согласно инструкций от клиента. Получение документов со склада и ведение контроля по кратким декларациям. - контроль (после прибытия груза) за своевременной подготовкой ДТ к подаче, выпуска ДТ и доставки грузов до базы клиента, по необходимости. - своевременное осведомление клиента о прибывших, выпущенных и доставленных грузах, введение ежедневного, месячного и годового отчета. - организационные вопросы по осуществлению экспорта и закрытию ДТ. ведение временного ввоза, отслеживание сроков временного ввоза и оплаты периодических таможенных платежей. - тесная работа с ДТК по таможенным вопросам, получение предварительных решений; карточки/сертификата обеспечения ТП и налогов; акты-сверки с таможней, по просьбе клиента. - организация, планирование и мониторинг работы экспедиторов, декларантов и брокеров. - организация транзитного таможенного оформления, доставка и размещения на СВХ. - подготовка и контроль за получением разрешительных документов: разрешение на импорт/экспорт из КНБ, СЭС, фитосанитарный контроль, сертификаты соответствия и декларации о соответствии и др. ), экспертиза ТПП и счетов-фактур к ним. - составление инструкций для выставления счета клиенту. - контроль за суммами ТП и налогов по платежным документам и карточкам клиента. Предоставление информации клиенту. - ведение работ в системе компании MAIN BASE - контроль за комплектностью документов, координация и контроль погрузочно-разгрузочных работ. - работа с программой MOTIW. Совместная работа по Profit Share – оказание услуг другим филиалам Компании. Ведение базы данных по Profit share. Тесная работа с агентами/поставщиками услуг. Контроль за своевременным выполнением работ, запрос статуса, отслеживание, решение проблем, проверка счетов от агентов/поставщиков услуг, подготовка и передача счетов к оплате.

- Перевод финансовых (контракты, соглашения, заявки, директивы) и технической (тех спецификации, руководства по использованию и эксплуатации, сертификаты безопасности материала, оборудований, устройств) документации; - Анализ КПО Контрактов (Заявок на Закупку); - Использование программы MMS/Material Management System (систематическое регистрирование и отслеживание импорта и статуса растаможенных грузов; - Координирование и контроль по всем ввозимым поставкам; организация и подготовка отгрузочной документации по авто/авиа/жд перевозкам; - Таможенное кодирование товаров (Harmonized Commodity Description and Coding System); - Ведение учета материалов и регистров по проектам KPO и Train4; - В случае возникновения любых несоответствий и риска ввоза товара запросы по материальной проверке; контроль за дальнейшими действиями по несоответствиям ввозимого товара; - Работа совместно с головным офисом и Заказчиком компании в ежедневном режиме, распределение контрактов/заявок; командная работа по скорой очистке груза; - Запросы необходимых документов от Поставщиков и Пользователей Отделов для финансовых и таможенных целей (счета, сертификаты тестирования, происхождения); выяснение причин и закрытие вопросов по товарам, ввозимые не в соответствии с Заявкой на Закупку; проверка транспортных расходов;

- перевод технической, финансовой и юридической документации; - продление рабочих виз иностранного персонала; работа с иностранным персоналом по вопросам регистрации в Миграционной полиции; выполнение административных обязанностей компании.

- консультирование клиентов по визовым процедурам; работа с деловыми, рабочими визами (РК, РФ и др.стран), получение рабочего разрешения для иностранного персонала; подготовка ежемесячных отчетов, ведение переговоров с властями и обсуждение условий с агентствами зарубежных стран; ассистирование в подготовке всех необходимых документов в получении виз; бронирование рейсов и отелей;