Работа с документами

Оформление документации при приеме или увольнение кадров,переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей. Учет работы и изменние каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам,и внесение этих изменений в базы данных персонала.Ведение личных дел сотрудников,сбор персональной информации. Оформление трудовых книжек и договоров. Определение отпускных периодов и мониторинг за их испольнением.Ведение документации для архива.Правила работы с кадрами и подготовка отчетности.Ведение 1 С ЗУП.

Веду учет личного состава предприятия, оформляю прием,перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Делаю записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.Веду учет предоставления отпусков работникам, осуществляю контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Составляю установленную отчетность.Подготовляю документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Веду учет личного состава предприятия, оформляю прием,перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Делаю записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.Веду учет предоставления отпусков работникам, осуществляю контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Составляю установленную отчетность.Подготовляю документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Веду учет личного состава предприятия, оформляю прием,перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Делаю записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.Веду учет предоставления отпусков работникам, осуществляю контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Составляю установленную отчетность.Подготовляю документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.