Постдоговорная поддержка, взаимодействия с отделами по поставке перечня согласно договоров, взаимодействие с заводом поставщиком на Английском языке, работа в системах иностранной компании включая SAP. Предоставление услуг размещения заказов и последующих статусов, работа с крупными компаниями. - Предоставление отчетности руководству - Выгрузка данных из баз данных, хранилищ, витрин и других источников - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов

Работа с документами, растаможка грузов, запросы разрешений необходимых для экспорта и импорта грузов, организационная поддержка, билеты, гостиница и так далее.

Работа с каталогами техники. Запасных частей. Обработка запросов заказчика , подписание контрактов согласно спецификации. Участие в ценообразовании прайс-листов для отдельных заказчиков. Размещение заказов по потребности горно-добывающих компаний, отгрузка запасных частей, отслеживание и предоставление информации по статусам заказов. Выставление счетов-фактур в 1С. Работа в BPCS. Постоянная постконтрактная поддержка заказчиков. Поездки к заказчикам для поддержания продаж и выявления потребностей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, воды, офисной техники. Организация встреч гостей и клиентов, организация совещаний и корпоративных мероприятий. Занесения счетов на оплату в систему, и дальнейшее их закрытие. Покупка всего необходимого для работы (моб.тел, модемы и т.д) получение счёт-фактур, накладных и актов для заказчика, контроль доставки из в пункт назначения, ведение реестра проходимых документов. Ведение табелей выходов сотрудников, Регистрация входящей/исходящей документации. Регистрация иностранных граждан. Предоставление отчетности на ежемесячной основе, контроль выделенного бюджета.

.Полное обеспечение работы при заезде и выезде гостей. Подготовка документов, счет-фактур и тд. Бронирование и продажа номеров. Абсолютное знание номерного фонда, действующих акций и скидок, координирование других подразделений для лучшего пребывания гостя в отеле. Знание программы Опера. Умение сохранять хладнокровность при решении задач и проблем, избежание конфликтных ситуаций с помощью дружелюбия и улыбки.

вахтовый метод работы. перевод письменных текстов и устной речи с англ.яз на русс. и наоборот. Организация собраний, совещаний, встреча гостей. Составление авансовых отчетов, отчетов о проделанных работах на участке и т.д. Бронирование гостиниц, ж/д и авиа-билетов. делопроизводство.

Встреча и общение с клиентами, консультирование по услугам отеля. Оформление документов требуемых для проживания и регистрации гостей. Оформление счетов-фактур, выставление счетов, составление отчетности, Сотрудничество с компаниями и предприятиями по оказанию услуг. Знание 1С, пользование кассовым аппаратом, POS-терминалом, орг.техникой, интернет, корпоративная почта.