Специалист по закупкам работ и услуг

-подготовка еженедельных отчётов по платежам и анализ отклонений по ним; -подготовка отчёта о статусах реализации инвестиционных инициатив, пакетов обосновывающей документации согласно матрице, а также выдача замечаний по ним; -планирование инвестиционной программы (бюджет, прогноз 1, прогноз 2)

- планирование 3-х месячного прогноза, годового анализа калькуляций; - проведение анализа хозяйственной деятельности закреплённого цеха основного производства; - подготовка и сдача отчётов,справок, презентаций для Управляющей компании.

-расчет заработной платы работников в программе EXCEL и 1С:ЗУП; -формирование сдельного наряда в 1С:ЗУП; -формирование платежей; -пересчет сметной документации; -формирование актов приемки выполненных работ и реестра учета выполнения; -формирование документации для списания М-29, регистрация актов формы М-29 в программе 1С; -подготовка и подписание дополнительных соглашений на оказание услуг с Генподрядчиком; -предоставление необходимой информации главному экономисту; -ведение табеля учета рабочего времени в программе EXCEL и 1С:ЗУП; -осуществление приема,кадрового перемещения,увольнения,направления в командировки,в трудовые и социальные отпуска работников,оформление приказов в программе 1С:ЗУП.

- начисление в установленном порядке всех видов заработной платы; - начисление заработной платы работникам предприятия в компьютерные системы (оклады, премии, приработки, материальная помощь, социальные льготы); - выдача справок работникам предприятия по вопросам начисления заработной платы, других выплат и удержаний из них; - обработка первичной документации по соответствующим участкам учета (приказы, листки о временной нетрудоспособности, премии, выплаты за сверхурочную работу, отпуска, распоряжения и т.п.); - контроль сохранности бухгалтерских документов, подготовка данных для составления отчетности и оформление их для передачи в архив; - участие в разработке и осуществлении мероприятий направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов; - прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке; - обеспечение руководителя сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета; - формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации, разработка и внесение изменений в штатное расписание.

- подготовка исходных данных для составления проектов перспективных и годовых планов производственно хозяйственной деятельности , расчеты и обоснования к ним; - проведение ценовой экспертизы смет, калькуляций, экономической части договоров, счетов на поставляемые товары, услуги и работы; - составление калькуляций и цен на техническое обслуживание, капитальный ремонт, изготовление и восстановление запасных частей, расчеты на разовые заказы, арендную плату и т.д.; - составление калькуляций, ценовых предложений, спецификаций для участия в тендерах и заключения договоров; - организация и проведение совместно с другими отделами комплексного экономического анализа деятельности Общества для выявления резервов экономии; - разработка мероприятий направленных на рост производительности труда, снижения ее трудоемкости и себестоимости, снижение расходов материалов, топлива, электроэнергии, сокращение технологических потерь от брака и непроизводственных расходов; - выполнение отдельных поручений руководства предприятия и начальника планово – экономического отдела.

- планирование коммерческой деятельности предприятия; - контроль разработки и реализации бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценка степени возможных рисков; - управление коммерческой деятельностью предприятия, направленное на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования и поддержания деловой репутации в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами; - анализ и решение организационно-технических, экономических и кадровых проблем в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов; - организация связи с деловыми партнерами, системы сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом; - обеспечение роста прибыли, конкурентоспособности, качества товаров и услуг, повышение эффективности труда; - формирование маркетинговой системы в области продаж и оказания услуг, изучение мнений клиентов об уровне цен; - разработка предложений и рекомендаций по изменению ассортимента предлагаемых услуг и товаров, форм работы с клиентами, форм договоров, уровня цен и по другим подобным вопросам; - выполнение поручений руководства.

- отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождение груза в пути следования, обеспечение сохранности и содействие своевременной доставки; - получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальных ценностей; - оформление документации на получаемые и отправляемые грузы, заказ контейнеров, другой тары, а также транспортных средств для их доставки; - принятие мер по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением; - проведение внеплановых закупок материалов; - проверка состояния груза, принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака; - определение режима перевозки скоропортящихся и опасных грузов, контроль за соответствием тары перевозимых грузов, размещение грузов при транспортировке, контроль соблюдения требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

- разработка схем, форм, методов и технологий продаж товаров, продвижения товаров на рынок; - разработка и организация проведения предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары; - изучение рынка товаров и тенденции его развития; - разработка и применение систем скидок в зависимости от различных факторов; - анализ объемов продаж и подготовка отчетов по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу; - контроль проведения отдельных видов рекламных кампаний; - поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, через телефонные звонки и личные встречи; - взаимодействие с поставщиками; - обработка заказов, контроль процесса поставки продукции.