CV and references upon request

CV and references upon request

- Accountable for arranging work visas/Registration of expatriate employees; - Travel arrangements for Mgt staff (tickets, hotel arrangement, airport collection); - Supervising and controlling all administrative service contracts (currently over 15 contractors) validation, invoicing, analyzing, market research for new services when required. - Covering executive GM assistant's and office manager duties (GM' daily calendar, document controlling,arranging office consumables-stationary/tea/coffee etc.); - Alllocation of work to drivers(sub contracted:leasing vehicles, fuelling, waybills etc); - Arranging office rental arrangements Planning and execution of office moves/demob(furniture, IT) etc.

- Assistance to Project Controls Group (invoices receipt, payment request approval, contract data sheet update etc) - Monthly reporting (Operational report, Project report): data update, collection from project management team, reviewing, adjustment, submission to Project Controls manager. - Travel arrangement; - HR issues (timesheet supervision, expatriates roster supervision, site staff' termination checklist arrangements, supporting HR deaprtment head office with backups for of PCG staff); - Monthly presentation to Board of directors (site progress photos); - Handle of Minutes of meetings; - Member of Social Committee of Aktogay Project.

Документация по департаменту. Сбор и обработка финансовой информации для директора департамента к отчетности перед акционерами. Табелирование и согласование табеля руководителем отдела. Поддержка в помощи кандидатов для отдела (мониторинг кандидатов на рынке, переговоры с кандидатами, встреча и тд.).

1. Прием первичной документации по Обществу. 2. Прием и проверка подписанных контрактов компании с субподрядными организациями, Заказчиками по РК и зарубежом.Обработка и внесение в программу 1С для формирования оплаыт по центральной бухгалтерии. 3. Первичная работа с контрагентами.

Ведение работ приемной финансового блока компании и ассистирование Руководству - Члену Совета директоров и Заместителю Генерального Директора по финансам и экономике. Должностные функции - документооборот, обработка и контроль документов (входящей и исходящей документации), учет, систематизация и хранение документов (соблюдение конфендициальности); - Организация телефонных переговоров, видеоконференции Руководства, принимать и передавать телефонограммы, запись и передача принятых сообщений в отсутствие руководства; - Организация и проведение деловых встреч, приемов высшего руководста. - Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, Клиентов компании; - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными). - Переводческое дело финансового блока.

- Делопроизводство, документооборот, обработка и контроль документов (входящей и исходящей документаций), учет, систематизация и хранение документов; - Перевод производственных приказов и распоряжений с русского на казахский язык, перевод официальных писем на казахский, русский и английские языки, редактирование писем. - Организация телефонных переговоров Руководства предприятия, принимать и передавать телефонограммы, запись и передача принятых сообщений в отсутствие руководства; - Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, эл.почта и т.п.) Work with people, conducting negotiations, translating from/to English, Russian, Kazakh, work with circulation of documents.

Преподавание английского языка по следующим дисциплинам: Устная речь английского языка - 1,2 курсы. Практическая грамматика - 3курс. Куратор "Literature Club" - 1,2,3, курсы. Руководитель научных проектов по вопросам лингвокультурологии, теории перевода, стилистики- 1 курс.