Мониторинг рынка труда на территории нахождения Общества, его подразделений, в том числе мониторинг: анализ текучести кадров, анализ социально – психологического климата, анализ удовлетворенности трудом и заработной платой; Вносить предложения на рассмотрение руководства по корректировки кадровой политики Общества; Анализ потребности в персонале с учетом развития организации, осуществляет контроль над соблюдением штатной дисциплины, ежемесячно осуществление анализ обеспеченности предприятия персоналом,определение требования к кандидатам на открытые вакансии, организация мероприятия по поиску и подбору кадров: -Осуществление взаимодействия с центрами занятости, кадровыми агентствами; - Организация процесса размещения информации об открытых вакансиях в СМИ; - Осуществление анализа резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям; - Осуществление первичного собеседование с кандидатами и организация дополнительного собеседования с руководителем подразделения, имеющего открытую вакансию; - Обеспечивание проверки наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений; - Организация конкурсного отбора, тестирование кандидатов; -Контроль своевременности и правильности оформления трудовых отношений, в том числе: - Оформление документов по учету кадров; - Оформление и подписание трудового договора; - Оформление и подписание договора о материальной ответственности; - Оформление и своевременное подписание приказа о приеме на работу; · Участие в разработке организационной структуры предприятия; · Участие в разработке Положений о подразделениях; · Руководство работами по разработке должностных инструкций; · Осуществление контроля над исполнением функциональных обязанностей; · Руководство разработкой графика отпусков на следующий год; · В случае необходимости своевременно вносит корректировку в график отпусков; · Осуществление мониторинга процесса адаптации сотрудника посредством еженедельного собеседования с сотрудником и его руководителем до завершения испытательного срока; · В случаях необходимости принятие мер по повышению эффективности процесса введения в должность и устранения причин препятствующих этому; · Контроль сроков завершения испытательного срока и вносит предложения по досрочному завершению испытательного срока либо о расторжении трудового договора в случае несоответствия должности; · Контроль своевременности и правильности оформления документации по завершению испытательного срока либо об оценке сотрудника, являющейся основанием для признания несоответствии должности; · Организация работы по оценке (аттестации) уровня квалификации сотрудников: - Организация работы по определению требований к квалификации сотрудников подразделений; - Организация работы по разработке методик оценки и аттестации сотрудников; - Организация мероприятия по внеплановой аттестации в соответствии с Положением об аттестации; - Контроль своевременности и правильности оформления кадровой документации по организации и проведению аттестации; -· Организация работы по повышению квалификации персонала: - Осуществление работы по определению потребности в обучении; - Разработка плана – график обучения и повышения квалификации персонала; - Осуществление взаимодействие с учебными центрами по заключению договоров на обучение и повышение квалификации персонала; - Контроль своевременности и правильности оформления ученических договоров; - Организация и контроль процесса обучения; · Организация работы по подготовке кадрового резерва: - Разработка и реализация программы работы с кадровым резервом; - Разработка системы замещения руководителей; · Внесение предложения по ротации кадров; Контроль своевременности оформления кадровой документации по кадровому перемещению; · Руководство работами по учету рабочего времени, в том числе: - Ежедневно осуществление контроля выхода сотрудников на работу; - Контроль своевременности предоставления оправдательных документов по факту опозданий, невыходов на работу; - Требуется предоставления объяснительных по факту опозданий, невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов; - Ежемесячно (не позднее 5 числа текущего месяца) осуществляет проверку табеля учета рабочего времени; · Осуществляет контроль над соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе: - Ежедневно контролирует соответствие внешнего вида сотрудников установленному стандарту; - Направляет на медицинское освидетельствование сотрудников с признаками алкогольного или наркотического опьянения; - Регистрирует и своевременно рассматривает служебные и докладные записки по фактам нарушения трудовой дисциплины; - Осуществляет плановые проверки удаленных точек на предмет соблюдения графика работы и трудовой дисциплины ( не реже 2 раз в месяц); · Ведет журнал дисциплинарных замечаний (регулярно); · Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет организацию заседания дисциплинарной комиссии; · Обеспечивает документирование результатов заседания дисциплинарной комиссии и подготовку проектов приказов по дисциплинарным взысканиям и поощрению сотрудников; · Ежемесячно, (не позднее 10 числа) обеспечивает доведение результатов заседания дисциплинарной комиссии до сотрудников предприятия на общем собрании коллектива; · Разрабатывает и внедряет утвержденные Генеральным директором предложения и программы нематериального стимулирования сотрудников, конкурсов на определение лучших по профессии и др.; · Осуществляет контроль реализации программы по мотивации сотрудников к здоровому образу жизни и ежемесячно (не позднее 5 числа) готовит проект приказа о премировании некурящих и наложении санкций на курящих сотрудников организации; · Вносит предложения на рассмотрение руководства по вопросам изменения размера вознаграждения за труд в связи с изменением функционала сотрудника, увеличение норм обслуживания или объемов работ; · Контролирует соблюдение положений корпоративной политики; · Осуществление разъяснительную и воспитательную работу с сотрудниками, нарушающими стандарты корпоративной культуры; · Организует корпоративные мероприятия, приуроченные к праздничным и иным значимым для предприятия датам; · Организует мероприятия по поздравлению именинников, юбиляров; · Организует процедуры изучения социально – психологического климата в коллективе; · Организация мероприятия по разработке/корректировке (в случае необходимости) Правил внутреннего распорядка, трудовых и ученических договоров, а также их правовую экспертизу (совместно с юрисконсультом); · Обеспечивает юридическую силу документов по оформлению приема, увольнения, дисциплине и т.д.; · Осуществляет регулярный контроль над текущей деятельностью отдела по управлению персонала на предмет соблюдения правил и норм оформления кадровой документации, графика документооборота; · Выясняет причины увольнения сотрудников по собственному желанию;. · В случае необходимости участвует в решении конфликтных ситуаций, являющихся причиной увольнения сотрудника; · Контролирует своевременность и правильность оформления документов по увольнению сотрудника. · Организует работы по определению областей управления и распределению функционала между сотрудниками отдела. · Участие в реализации мероприятий по ОТ и ТБ;

Ведение кадрового делопроизводства, Выполнение работ по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений. Ведения документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Оформление результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Принятие участия в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществления контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок. Принятие участия в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Ведение кадрового делопроизводства, Выполнение работ по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений. Ведения документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Оформление результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Принятие участия в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществления контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок. Принятие участия в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Ведение делопроизводства, деловые переписки, ответы на письма и обращения, разработка мероприятий, составление протоколов и отчетов.