• Обработка и координация информационных потоков по проектной документации (рассылка материалов на согласование, консолидация замечаний и ответов); • Участие в разработке проектов документов (руководства, процедуры, инструкции, регламенты), регламентирующих процессы управления проектами; • Контроль исполнения процедуры управления проектами на основе разработанных и утвержденных документов, а именно: соблюдение установленных сроков, наличие полного пакета документов для перехода на следующую стадию реализации проектов; • Подготовка планов взаимодействия в проекте и программе проектов. Контроль их выполнения; • Участие в корректировке технической документации, презентаций и материалов для заседаний Управляющего Комитета проекта; • Координация работы по поступлению, обработке и размещению документации по капитальным стратегическим инвестиционным проектам на портале проектов; • Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных относительно реализуемых проектов с целью эффективного ее использования участниками; • Подготовка сводного еженедельного и ежемесячного отчета по реализации проекта; • По требованию Руководителя Подразделения осуществляет запрос технической документации у участников проекта, ее консолидация и представление на рассмотрение; • Организация встреч по проектам с Партнерами и Подрядчиками; • Подготовка сопроводительных документов, планов коммуникации, протоколов совещаний по вопросам реализации инвестиционных проектов; • Сбор согласований по проектной документации; • Администрирование работы подрядчиков, подготовка и проверка документации для приемки услуг.

• Своевременное выполнение письменных и устных переводов с русского на английский и с английского на русский язык; • Оформление закупа и бюджетирование Opex/Capex материалов и услуг (Oracle); • Табелирование и кадровое администрирование сотрудников отдела (420 человек) совместно с отделом кадров (Oracle, Directum); • Координирование и заполнение различных форм, таких как: заявки, бланки заявления на контракты, заявления на командировку и т.д.; • Ведение протоколов совещаний и распространение копий данных протоколов среди участников; Выполнение различных административных функций, таких как: организация поездок, заказ канцтоваров, получение и регистрация входящей документации и т.д.; • Планирование, координирование и корректировка повестки дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных звонков и интервью; • Контроль потока документации для одобрения и обработки руководством, корреспонденции от исполнителей/исполнителям.

■ Обрабатывать заявки на внешнее обучение, проверяя соответствие плану обучения, корректность, актуальность и полноту запроса; ■ Инициировать заявки на приобретение услуг обучения в системе Оракл; ■ Инициировать заключение договоров на оказание услуг по обучению персонала, следуя процедуре закупа ТРУ; ■ Планировать тренинги и подготавливать график обучения на основе ежегодного плана обучения; ■ Вносить данные по обучению в базу данных Оракл, обеспечивая полное и точное ведение учета истории обучения сотрудников; ■ Подготавливать необходимые документы для организации визита внешних тренеров на предприятие; ■ Консолидировать данные из форм обратной связи по результатам обучения, анализировать и указывать на проблемные зоны. Обсуждать обратную связь с непосредственным руководителем и провайдером оказанных услуг; ■ Организовывать производственную и преддипломную практику для студентов высшего и среднего образования, организовывает практический тренинг и практику для студентов начального профессионально-технического образования; ■ Организовывать профессиональную ориентацию для студентов местных колледжей и университетов, участвует в процессе подбора перспективной молодежи (кадровый потенциал) для дальнейшего трудоустройства в Компании; ■ Участвовать в координации программы развития кадрового резерва; ■ Участвовать во всех внутренних аудитах документации по обучению на соответствие качеству; ■ Предоставлять необходимые данные для составления отчетности, предоставляемой в государственные органы РК в отношении обучения местного персонала, также для корпоративной и внутренней отчетности. ■ Обеспечивать информационную поддержку сотрудникам Компании в рамках своей компетенции; ■ Составление детальных отчетов об обучении, таких как: Надлок и корпоративный отчет; ■ Принимать участие в планировании бюджета на следующий год и квартальном пересмотре бюджета текущего года; ■ Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем в рамках своей профессиональной компетенции.

■ Выполнение устного перевода (последовательного и синхронного) менеджерских совещаний и письменных переводов документации с русского на английский и с английского на русский языки с соблюдением необходимых сроков и качества перевода. ■ Обеспечение качества выполняемых переводов в соответствии со стилистическими, грамматическими, лексическими нормами языка перевода. ■ Унификация терминов, применяемых в подразделениях компании, и составление единого словаря/глоссария для осуществления переводов. ■ Подготовка необходимой информации для совещаний и переговоров; участие в составлении отчетов по таким совещаниям, расшифровка и фиксирование протоколов совещаний в случае их записи на диктофон, и подготовка аналитической информации. ■ Ведение отчетности о деятельности в сфере выполняемых переводов, регистрация выполненных переводов и ежедневной/еженедельной нагрузки. ■ Участие в процессе приема на открытые вакансии Административных ассистентов-переводчиков для отделов, оценка профессиональных навыков кандидатов и предоставление формы оценки кандидата рекрутинговой команде по результатам собеседований. ■ Контроль деятельности Административных ассистентов-переводчиков в отделах, оказание поддержки, при необходимости. ■ Выполнение других переводческих и административных задач в рамках своей компетенции. ■ Обеспечение конфиденциальности всех полученных документов и информации.

■ Своевременное выполнение письменных и устных переводов с русского на английский и с английского на русский язык; ■ Координирование и заполнение различных форм, таких как: заявки, бланки заявления на контракты, заявления на командировку и т.д.; ■ Ведение протоколов совещаний и распространение копий данных протоколов среди участников; ■ Выполнение различных административных функций, таких как: организация поездок, заказ канцтоваров, получение и регистрация входящей документации и т.д.; ■ Контроль входящих и исходящих звонков, организация конференцзвонков; ■ Планирование, координирование и корректирование повестки дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных звонков и интервью по данным повесткам дня; ■ Регистрация и передача сообщений соответствующим получателям; ■ Оказание поддержки руководству в делах документооборота, таких как: копирование, печать, сканирование, сбор и редактирование документов и деловых писем, форматирование презентаций. ■ Ведение телефонного справочника руководства, визитниц и информационной базы. ■ Встреча посетителей руководства и оказание административной поддержки при необходимости. ■ Своевременная подготовка новостных отчетов и статей для руководства. ■ Обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей корреспонденции и ее регистрация. ■ Контроль потока документации для одобрения и обработки руководством, корреспонденции от исполнителей/исполнителям. ■ Получение, отправка и регистрация документации почтовой и курьерской службой. ■ Контроль своевременной доставки корреспонденции. ■ Обработка рабочих табелей отдела и своевременное предоставление готовых табелей в отдел кадрового администрирования. ■ Исполнение прочих заданий непосредственного руководства.

■ Выполнение письменных переводов любого объема, тематики и сложности с английского на русский и с русского на английский языки (перевод текстовых документов, чертежей (форматы PDF, AutoCad, Paint), таблиц, презентаций и т.д.).

■ Организация работы сектора (6 сотрудников), распределение принятого к переводу объема работ между штатными переводчиками, подбор и привлечение к работе переводчиков-фрилансеров, передача переводов переводчикам-фрилансерам и контроль их выполнения; ■ Работа с клиентами: встреча клиентов, прием документации к переводу, определение сроков и стоимости переводов, личная ответственность перед клиентами за выполнение качественной и своевременной работы; ■ Работа с корпоративными клиентами: прием документации к переводу, определение сроков и стоимости переводов, работа с дебиторской задолженностью; ■ Составление клиентской базы, контроль входящей и исходящей корреспонденции, заполнение приходного реестра; ■ Осуществление письменного перевода различной направленности с английского на русский и с русского на английский язык (перевод личной документации для выезда за границу, технической, экономической, медицинской и таможенной документации), редактирование и оформление переведенных документов; ■ Выполнение устного последовательного перевода (основные сферы устного перевода: торговля (Fashion Retail Kazakhstan), строительство (Houbara Lab Design, ТОО Эристайл-Казахстан), перевод-сопровождение; ■ Комплектация и перевод пакета документов для легализации и апостилирования; ■ Консультационная и разъяснительная работа по летним языковым каникулярным программ и образованию за рубежом, перевод и подготовка пакета документов для получения визы, бронирование авиабилетов, жилья и образовательных программ, ведение переговоров и деловой переписки с зарубежными школами и учебными заведениями; ■ Выполнение прочих поручений руководства.

■ Письменный перевод различной направленности с английского на русский и с русского на английский язык (перевод личной документации для выезда за границу, технической, экономической, медицинской и таможенной документации); ■ Выполнение устного последовательного перевода, сопровождение; ■ Комплектация и перевод пакета документов для легализации и апостилирования;

■ Перевод документации с английского языка на русский, с русского на английский язык (личная документации, техническая, экономическая тематика и т.д.)