• To prepare and submit company timesheets • To prepare and submit monthly costs for company invoicing • To assemble and prepare cost control documentation • To monitor and report all the man-hours and cost expenditure to Senior Cost Specialist • Update man-hours and costs expended on a weekly basis • Utilizing the progress data received from planning and in coordination with Project Management and Engineering, prepare man-hours forecasts and asociated required to complete a project • Update all financil registers and reports on a regular basis • Assist in preparing change orders as required • Assist in preparation of CTRs • To request and assemble timesheets for client approval • To assist in preparation of monthly VOWD cost to Client

- Store and maintain company documents in both electronic and physical forms using specific classification and organization systems; - Scan, image, index, and organize documents project wise; - Follow process and principles of company's document lifecycle procedures; - Archive, control, and retrieve records as and when needed; - Keep records of project details, meeting minutes, technical specifications, drawings, etc.; - Classify, sort, and categorize documents in alpha-numerical order; - Control issuance of documents and seek proper approval for the same from senior authorities; - Review completeness, accuracy, and authenticity of documents; - Perform quality check on documents by following document control processes;

• Assignment of budget codes for each subcontractor’s contract awarded by subcontracting department as per their scope of works • Development of Subcontracting register according to the scope of work aligned with Budget Codes • Verification of Monthly Subcontractor Payment Applications (PA) with the backups required according to the Subcontractor Contract • Reconciliation of Subcontractor Contracts and close out of contract as per the actual value of work done (VoWD) • Forecasting of Subcontractor Costs based on the Scope of Work generated by the Contract Holder and Duration Calculated by the Planning Department • Verification of equipment and manpower timesheets for subcontractors and in-house employees by data from timekeepers • Weekly cost reporting of subcontractors with forecasts • Registration of change management and variation orders which are not on the main scope of work • Claim management and backup preparation for variation orders with reimbursement and/or contract rates

- Store and maintain company documents in both electronic and physical forms using specific classification and organization systems; - Scan, image, index, and organize documents project wise; - Follow process and principles of company's document lifecycle procedures; - Archive, control, and retrieve records as and when needed; - Keep records of project details, meeting minutes, technical specifications, drawings, etc.; - Classify, sort, and categorize documents in alpha-numerical order; - Control issuance of documents and seek proper approval for the same from senior authorities; - Review completeness, accuracy, and authenticity of documents; - Perform quality check on documents by following document control processes;

- Ведение и хранение документации, как в электронном (электронный документооборот), так и в бумажном виде с использованием специальных систем классификации и организации; - Сканирование, копирование, организация документации в рамках проекта; - Применение процессов и процедур жизненного цикла управления документации; - Архивирование, контроль и предоставление отчетной документации, при необходимости; - Ведение учета проектных данных, протоколов совещаний, проектно-технической документации и т.д.; - Классификация, сортировка и распределение документации в алфавитно-цифровом порядке; - Контроль выдачи документации и получение соответствующего утверждения вышестоящего руководства; - Проверка комплектности, точности и достоверности документации; - Проверка качества документации согласно процессам документооборота; - Подготовка ежедневной отчетности в адрес вышестоящего руководства; - Ежедневные отчеты о проделанной работе по сварке

- Ведение и хранение документации, как в электронном (электронный документооборот), так и в бумажном виде с использованием специальных систем классификации и организации; - Сканирование, копирование, организация документации в рамках проекта; - Применение процессов и процедур жизненного цикла управления документации; - Архивирование, контроль и предоставление отчетной документации, при необходимости; - Ведение учета проектных данных, протоколов совещаний, проектно-технической документации и т.д.; - Классификация, сортировка и распределение документации в алфавитно-цифровом порядке; - Контроль выдачи документации и получение соответствующего утверждения вышестоящего руководства; - Проверка комплектности, точности и достоверности документации; - Проверка качества документации согласно процессам документооборота; - Подготовка ежедневной отчетности в адрес вышестоящего руководства; - Работа в Share point (Application Gateway) - Контроль за всей проектной документацией (письма, процедуры, чертежи, трансмитталы и т.д).

- Осуществление приема, регистрации, рассылки, предоставления, сохранность документации в т.ч. корреспонденции, ведение номенклатуры; - Осуществление ежедневного обновления информации в реестрах документов и системе хранения; - Проверка соответствия всей обрабатываемой информации требованиям Заказчика; - Ежедневный отчет непосредственному руководителю