Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

надлежаще извещает участников процесса. - делает отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции. - готовит и размещает списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде. - проверяет готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса. - проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников. - извещает заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день. - выполняет поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса. -. ведет и оформляет протокол судебного заседания. - отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда. - готовит и направляет в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу. - знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел. - оформляет дела и материалы после их рассмотрения и передает их в канцелярию. - ведет журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании. - осуществляет передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии. - на период отсутствия помощника судьи вносить информацию о движении дел в автоматизированную систему «Правосудие-2003» в соответствии с Положением, утвержденным председателем суда; -выполняет иные распоряжения и поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства.

надлежаще извещает участников процесса. - делает отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции. - готовит и размещает списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде. - проверяет готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса. - проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников. - извещает заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день. - выполняет поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса. -. ведет и оформляет протокол судебного заседания. - отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда. - готовит и направляет в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу. - знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел. - оформляет дела и материалы после их рассмотрения и передает их в канцелярию. - ведет журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании. - осуществляет передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии. - на период отсутствия помощника судьи вносить информацию о движении дел в автоматизированную систему «Правосудие-2003» в соответствии с Положением, утвержденным председателем суда; -выполняет иные распоряжения и поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства.

1.Участие в разработке и предоставление на рассмотрение Правления Общества программ, стратегий, регламентов по деятельности ДМ Согласно Плану работ 2.Обеспечение процессов раскрытия информации и информационной прозрачности (разработка ВНД (Положение, Политика, Стратегия). По мере необходимости 3.Проведение переговоров с заинтересованными сторонами, заинтересованными лицами по процессам раскрытия информации и информационной прозрачности во время подготовки ВНД, проектов договоров и иных документов По мере необходимости 4.Запрос и последующая обработка поступающей из СП, филиалов, ОФ Общества информации для размещения на корпоративном сайте, поддержание постоянных контактов с ОФ по работе ДМ (переписка, телефонные контакты, электронные сообщения) Ежедневно 5. Участие в продвижении услуг, проведении акций, рекламных кампаний, совместных (кросс-продажи), взаимодействие с партнерами, рекламными агентами Согласно Плану работ 6. Подготовка необходимой документации для проведения закупок в целях продвижения услуг Общества (СМИ (ТВ, радио, интернет), полиграфия (печатная рекламная продукция), наружная реклама Согласно Плану работ 7. Контент-администрирование корпоративного сайта (размещение отчетности, документов, информации) Ежедневно 8.Соблюдение норм служебной этики. Постоянно 9.Участие в различных мероприятиях, имеющих отношение к деятельности АО «Казпочта» Согласно плану работ 10. Подготовка и предоставление Директору ДМ отчета по достижению целей, определенных среднесрочной и долгосрочной Стратегией развития Общества Согласно плану работ 11. Своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний Директора ДМ по вопросам деятельности департамента. Ежедневно 13. Взаимодействие внутри и вне организации и по каким вопросам: Должности или подразделения, с которыми взаимодействует Вопрос взаимодействия Внутреннее взаимодействие Руководство Утверждение текстов договоров, материалов для публичного ознакомления Руководство Приказы и распоряжения Руководство Отчеты по процессам раскрытия информации Руководство Отчет по рекламной активности Руководитель ДМ Предоставление плана работы Руководитель ДМ Предоставление отчета по плану работы Руководитель ДМ Контроль и отчетность перед директором ДМ за исполнение плана работы СП ЦА Проекты Программ, регламентов, договоров и соглашений (для согласования) Областные и специализированные филиалы Переписка с ОФ по вопросам взаимодействия Структурные подразделения Согласование внутренних нормативных документов, проектов стратегической документации Внешнее взаимодействие Заинтересованные стороны, заинтересованные лица, государственные организации Проведение совместных мероприятий в рамках Плана работы ДМ 14. Права работника (в пределах функциональных обязанностей): 1) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности подразделения, в том числе и своей деятельности 2) на безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда 3) пользоваться внутренними документами Общества и нормативно-правовыми актами РК, необходимыми для выполнения должностных обязанностей 4) принимать участия в различных программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров Общества 5) пользоваться техническими средствами Общества в пределах производственной необходимости 6) принимать активное участие во всех проектах и программах, разрабатываемых в Обществе, по вопросам, относящимся к компетенции ДМ 7) на справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, должностных лиц и работников Общества 8) запрашивать и получать в установленном порядке оперативную информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы от самостоятельных структурных подразделений ЦА и ОФ Общества, необходимые для реализации целей и задач, стоящих перед ДМ и Обществом 15. Ответственность работника (в пределах функциональных обязанностей) за: 1) Несвоевременное, недостоверное и некачественное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией; 2) Неиспользование своих прав в полном объеме 3) Достоверность и своевременность предоставляемой информации 4) Несвоевременное предоставление отчетов или предоставление заведомо ложной информации 5) Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины 6) Несоблюдение требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Общества 7) Сохранность служебной документации и соблюдение требований о конфиденциальности информации 8) Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности 9) Причинение материального ущерба – в пределах, определенных законодательством 10) Нерациональное использование рабочего времени