Возглавлять и осуществлять контроль над обеспечением хозяйственного обслуживания, за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Товарищества, а также за исправностью офисного оборудования. Принимать участие в разработке планов и составлении смет хозяйственных расходов. Контролировать и обеспечивать мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Контролировать и организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность. Контролировать и организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Организовать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Контролировать работу работников своего департамента, организовать (при необходимости) взаимозаменяемость сотрудников. Участвовать в организации табельного учета, в составлении и выполнении графиков отпусков. Корректировать работу персонала, назначать работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работ. Следить за состоянием трудовой дисциплины в департаменте и контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Исполнять в пределах своей компетенции иные поручения Непосредственного руководителя.

•Начальник отдела материально-технического снабжения: Организовываю обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руковожу разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскиваю источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечиваю подготовку заключения договоров с поставщиками, согласовываю условия и сроки поставок, изучаю возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Обеспечиваю доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготавливаю претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирую составление расчетов по этим претензиям, согласовываю с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Руковожу разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Обеспечиваю контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руковожу разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организовываю работу складского хозяйства, принимаю меры по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечиваю высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Организовываю учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечиваю составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Защищаю бюджет на предстоящий год по ценам на товары у вышестоящей инстанции. Провожу закупки на электроном портале Самрук-Казына.

Начальник отдела материально-технического снабжения: Организовываю обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руковожу разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскиваю источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечиваю подготовку заключения договоров с поставщиками, согласовываю условия и сроки поставок, изучаю возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Обеспечиваю доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготавливаю претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирую составление расчетов по этим претензиям, согласовываю с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Руковожу разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Обеспечиваю контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руковожу разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организовываю работу складского хозяйства, принимаю меры по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечиваю высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Организовываю учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечиваю составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Защищаю бюджет на предстоящий год по ценам на товары у вышестоящей инстанции. Провожу закупки на электроном портале Самрук-Казына.

своевременное снабжение подразделений Филиала ЗМЭС материально-техническими ресурсами. Своевременное и качественное выполнение разовых заявок. Обеспечение своевременного таможенного оформления товаров поступающих по контрактам АО «KEGOC» в таможенных органах в зоне действия, которых расположен ФЗМЭС. Своевременное отправление таможенных, коммерческих, транспортных и других документов в Исполнительную дирекцию после завершения таможенных процедур. Проведение инвентаризации складского хозяйства. Составление сводных заявок на материальные ресурсы с обоснованием расчетов потребности и своевременное представление их в ИД АО «KEGOC». Работа по кредиторской и дебиторской задолженности. Своевременная сдача отчетов по мониторингу годового отчета. Составление акта приемки поступивших ОС и ТМЗ. Обеспечение поставки ТМЦ для выполнения программ текущих и капитальных ремонтов по номенклатуре не входящих в централизованные поставки. Ведение складского хозяйства в соответствии с требованиями установленными директивными указаниями и правилами хранения. Производить отпуск и отгрузку материалов на месте на основании соответствующих документов. Проведения закупок на портале интегрированной системы электронных закупок «Самрук-Казына». Заключение договоров, контроль поставок по договорам. Формирование плана финансирования для оплаты исполненных договоров. Работа в системе ОРКЛ по регистрации договоров, оплата счетов фактур, Планирование бюджета по плану финансирования.

Координация материально-технического снабжения; организация всех собраний и конференций, проводимых в поселке ТШО по требованию заказчика. Cоставление графиков мероприятий, координация всех организационных вопросов, устранение неполадок в технике. Установка и обновление на компьютерах необходимого програмного обеспечения. Настройка проекторов, компьютеров, поликомов и другого технического оборудования. Работа с видео конференс связью системы Tandberg, организация видеоконференций между двумя и более сторонами.

Выполнение цветного и черно-белого копирования документов, имеющих юридическую силу, черно-белые и цветные слайды, уменьшение и увеличение документов, нестандартное копирование до формата A0, переплеты, изготовление ярлыков, ламинирование до размера A0, записывание на компакт диски, ручная сборка документов. Замена катриджей, настройка оборудования. С помощью передового оборудования, используемого копировальным центром приобрел навыки работы с современной оргтехникой, такой как копировальные машины различных типов, сканеры, плотеры, ламинаторы и т.д.