Мониторинг аукционов и участие в тендерах с дальнейшим заключением договоров с заказчиком (оформление Банковской гарантии и Страхование третьих лиц); Подготовка документов по объектам для сдачи заказчику: - Акты открытия объекта; - Акты приемки выполненных работ по элементу (системе здания); - Акты приемки выполненных работ по Объекту; - Комплекты исполнительной документации по объекту по требованиям ФКР; - Реестры исполнительной документации по требованиям ФКР; - Акты передачи исполнительной документации; Оформление и согласование расположения строительно-бытового городка: - Ситуационные планы установки бытового городка; - ППР на установку бытового городка; - Ордера ОАТИ на установку бытового городка; - Информационные щиты на бытовом городке; - ППР на установку строительных лесов; - Ордера ОАТИ на установку строительных лесов; Подготовка объявлений, уведомлений, оповещений, гарантийных и информационных писем (Заказчику, УК, Управа, Поставщикам), приказы на ответственных лиц, должностные инструкции); Заполнение и подготовка документов заказчику к исполнительной документации: - Журналы производства работ; - Журналы авторского надзора; - Журналы входного контроля и приемки продукции; - Журналы приема населения; - Журналы инструктажа по охране труда; - Журналы инструктажа по пожарной безопасности; - Журналы измерения температуры сотрудников; - Акты приостановки работ по распоряжению заказчика; - Акты приостановки работ в связи с наступлением отопительного сезона; - Акты приостановки работ в связи с наступлением неблагоприятных погодных условий; - Акты возобновления работ; - Акты консервации объекта; - Сертификаты на применяемые материалы; - Паспорта на применяемое оборудование; - Акты технической невозможности проведения работ; - Акты скрытых работ по всем системам; - Акты гидравлических испытаний по системам; - Акты о проведении промывки (продувки) трубопроводов; - Поквартирные «шахматки» проведения работ по системам; - Акты недопуска для проведения работ; - Акты отказа от проведения работ; - Акт изменения объемов выполняемых работ; - Расписки о выполненных работах; - Отчеты о выполненных работах; - Таблицы, приложения и отчеты, рассылаемые ТУ ФКР для заполнения;

Согласование отгрузок с Клиентами в самых разных ситуациях. Подготовка и сбор пакет документов на ввод продуктов в матрицу клиентов. Готовить документы для экспортных поставок. Готовить презентации по новым продуктам. Заказывать образцы на складе и отправлять их Клиентам. Организация и ведение документооборота на бумажных носителях, так и в электронном виде. - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных

Мониторинг аукционов и участие в тендерах с дальнейшим заключением договоров с заказчиком (оформление Банковской гарантии и Страхование третьих лиц); Подготовка документов по объектам для сдачи заказчику: - Акты открытия объекта; - Акты приемки выполненных работ по элементу (системе здания); - Акты приемки выполненных работ по Объекту; - Комплекты исполнительной документации по объекту по требованиям ФКР; - Реестры исполнительной документации по требованиям ФКР; - Акты передачи исполнительной документации; Оформление и согласование расположения строительно-бытового городка: - Ситуационные планы установки бытового городка; - ППР на установку бытового городка; - Ордера ОАТИ на установку бытового городка; - Информационные щиты на бытовом городке; - ППР на установку строительных лесов; - Ордера ОАТИ на установку строительных лесов; Подготовка объявлений, уведомлений, оповещений, гарантийных и информационных писем (Заказчику, УК, Управа, Поставщикам), приказы на ответственных лиц, должностные инструкции); Заполнение и подготовка документов заказчику к исполнительной документации: - Журналы производства работ; - Журналы авторского надзора; - Журналы входного контроля и приемки продукции; - Журналы приема населения; - Журналы инструктажа по охране труда; - Журналы инструктажа по пожарной безопасности; - Журналы измерения температуры сотрудников; - Акты приостановки работ по распоряжению заказчика; - Акты приостановки работ в связи с наступлением отопительного сезона; - Акты приостановки работ в связи с наступлением неблагоприятных погодных условий; - Акты возобновления работ; - Акты консервации объекта; - Сертификаты на применяемые материалы; - Паспорта на применяемое оборудование; - Акты технической невозможности проведения работ; - Акты скрытых работ по всем системам; - Акты гидравлических испытаний по системам; - Акты о проведении промывки (продувки) трубопроводов; - Поквартирные «шахматки» проведения работ по системам; - Акты недопуска для проведения работ; - Акты отказа от проведения работ; - Акт изменения объемов выполняемых работ; - Расписки о выполненных работах; - Отчеты о выполненных работах; - Таблицы, приложения и отчеты, рассылаемые ТУ ФКР для заполнения;

Анализ матриц сетевых торговых точек - Сбор и анализ фотоотчетов по сетевым торговым точкам - Формирование и анализ отчетов по продажам торговых точек - Работа с компьютерной базой данных Компании, занесение всей необходимой для работы информации - Обеспечение Торговых представителей информацией по отгрузкам предыдущего дня - Осуществление подготовки отчетов по оперативной работе команды: по продажам предыдущего дня, по текущим маркетинговым акциям, по показателям выполнения Сводная таблица выполнения KPI -Мониторинг продаж по отдельным контрагентам ( предоставление ежедневного и еженедельного отчетов); -Подготовка ежемесячных отчетов по результатам сотрудничества со всеми действующими контрагентами (динамика затрат, продаж: обобщенные данные и в разбивке по каналам; построение графиков\диаграмм); -Взаимодействие с сотрудниками компании\партнерами в рамках работы отдела (электронная почта, телефонные переговоры); -Подготовка разовых аналитических отчетов по запросу руководства; -Обработка больших объемов информации, группировка по заданным критериям.

- Прием заявок по телефону - Обзвон торговых точек - Выполнение плана продаж - Расширение ассортимента в торговых точках - Взаимодействие с сотрудниками коммерческого отделом

- Руководство управлением, анализ работы управления - Встречи и ведение переговоров с клиентами и с автосалонами о сотрудничестве и заключение с ними договоров - Руководила и контролировала работу отдела (10 человек) - Заключение и пролонгация и хранение договоров с партнерами - Заключение договоров по автострахованию - Формирование клиентской базы - Консультирование и предоставление партнерам информации - Телефонные переговоры, прием и обработка заказов на БСО - Выполнение плана продаж

- Работа с клиентами - Оформление и пролонгация договоров - Ведение и расширение клиентской базы - Консультирование и предоставление партнерам информации - Телефонные переговоры, прием и обработка заказов на БСО - Логистика (заявка водителю-экспедитору и маршрут отправки заказа БСО)

- Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот) - Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС) - Оформление договоров - Организация работы офиса: обеспечение сотрудников канц. товарами, орг. техникой. - Встреча гостей и клиентов компании (чай/кофе) - Ведение деловой переписки - Выполнение личных поручений руководителя

- Расчет заработной платы (отпусков, больничных, пособий, компенсаций) - Оформление справок - Подготовка и сдача отчетов (ПФР, НДФЛ) - Касса (Совмещала должность кассира на время его отпуска)

Расчет заработной платы (отпусков, больничных, пособий, компенсаций) - Оформление справок