Работа на портале государственных закупок. Участие в формировании годового плана закупок. Составление технического задания на приобретение товаров, работ, услуг для ТЭЦ (приборы, оборудование, запасные части, строительные материалы). Ведение и контроль исполнения договоров согласно применяемых Закона и Правил с начала подачи заявки до исполнения работы/услуги и поставки товара поставщиком на склад с соблюдением графика, качества комплектности в соответствии с технической спецификацией. Анализ цен, маркетинг и мониторинг рынка применяемых сырья, материалов и оборудования. Составление и направление поставщикам претензионных писем.

Работа с первичной бухгалтерской документацией, кадрового делопроизводства, работа с порталом гос. Закупок.

Выполнение заявок на недостающие материалы. Сортировка по проектам. Контроль за приходом/расходом материалов. Соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление управленческой отчётности. Соблюдение хранения, ведения учёта складских операций. Ведение сток баланса материала, находящихся на складе.

Анализ финансовой информации по затратам предприятия, поставке и реализации объемов газа для формирования тарифа по транспортировке газа и наценки по реализации газа, ежемесячный сбор подтверждающей документации на бумажном носителе. Составление отчетности по реализованному объему газа, по нормативно-техническим потерям при его транспортировке по распределительным сетям, а также потребления газа на собственные нужды, для последующего составления анализа технико-экономических показателей деятельности филиала.Участие в разработке Бизнес-Плана филиала, составлении отчетности и анализа по исполнению бюджета филиала. Документальное оформление, поддержание в рабочем состоянии систем менеджмента. Ведение отчетности по ИСМ, внутреннего документооборота, ведение записей по внутренним инструктажам на рабочем месте. Участие в проведении аудита по ИСМ в структурных подразделениях филиала. Участие в проведении ежегодной инвентаризации ТМЦ и основных средств (нефтегазовое оборудование)

- знание стандартов разработки документов; -разработка и переработка норм расхода оборудования, запасных частей и материалов, стандартов организации и внутренней нормативной документации; - проведение контроля актуальности внутренних нормативных документов, актуализация реестра действующей внутренней нормативно-технической документации, применяемой в Филиале, учет проведения актуализации нормативных документов разработчиками; - формирование проектов служебных записок, писем, факсов, касающихся производственно- хозяйственной деятельности нормативно-технического отдела; - ведение долгосрочных договоров с предприятиями. Ежемесячное обеспечение предоставления подтверждающих документов об исполнении договора (счет-фактура и акт оказанных услуг), введение необходимых данных в систему SAP и электронное хранилище данных.

- прием документов, первичная обработка входящей корреспонденции; - работа с исходящей корреспонденцией, проверка правильности составления, оформления, наличия необходимых реквизитов, виз согласований и стиля, соответствующие требованиям процедур компании; - составление проектов писем, факсов, служебных записок различного направления по поручению руководства; - получение необходимых руководству сведений от подразделений и исполнителей; - осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов); - информационно-справочное обслуживание по документам организации; - подготовка и обработка отчетных документов технических служб; - составление характеристик на сотрудников; - контроль своевременного исполнения техническими службами поручений руководства.

- организация документооборота; - ведение кадрового делопроизводства: составление приказов и распоряжений по личному составу, оформление и ведение трудовых контрактов, оформление личных дел, оформление командировочных документов, оформление трудовых книжек ведение табеля учета рабочего времени (штат 200 чел.) - частичное исполнение функциональных обязанностей специалиста АХО.