-Ведение делопроизводства в 1С -документообороте, входящая и исходящая корреспонденция, внутренние нормативные акты; - прием и подготовка поступающей на рассмотрение руководителя всей корреспонденции: проверка по содержанию, если требуется во всех имеющихся базах данных (договора/счета/письма); - работа по разработке и корректировке внутренних нормативных актов: положений, регламентов, инструкций и приказов; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний; - налаживание и контроль за соблюдением правил ведения общего делопроизводства в товариществе; - вести учетные таблицы, на ответственных участках (служебные квартиры, полное оформление командировок).

Обработка входящей/исходящей корреспонденции в CRM - Битрикс 24, делопроизводство, помощь финансовому отделу (ежемесячные и ежеквартальные отчеты), помощь в подборе персонала. - Выполнение личных поручений руководителя, распределение задач между сотрудниками, контроль соблюдения дедлайна. - Контроль своевременной оплаты по Яндекс такси, телефонной связи, курьерской службы и других контрагентов. - Координация работы службы охраны и технического персонала. - Выполнение функций АХО, включая управление недвижимостью (ремонт, продажа, сдача в аренду помещений). - Прием гостей, организация корпоративных мероприятий. Ключевые достижения: * Получение сертификата CT KZ на 3 года. * Выгодная сдача в аренду коммерческого помещения на 3 года. * Оптимизация работы службы охраны.

* Организация и оптимизация рабочих процессов, распределение задач и контроль их исполнения. - Взаимодействие с клиентами, принятие и обработка претензий по оказанию услуг сервиса. - Управление дебиторской задолженностью и подготовка отчетов для принятия решений. - Подготовка и ведение договорной документации, контроль выполнения обязательств подрядчиками. - Принятие решений по оперативным и административным вопросам, в пределах своих компетенций. - Составление типовых договоров по оказанию сервиса подъемного оборудования/ продажа запчастей, доп соглашений, спецификаций выставление АВР и т.д. Ключевые достижения: * Все рабочие процессы и взаимодействия между клиентами, коллегами, компаниями на аутсорсе выстраивала "с нуля". * повысила лояльность клиентов к компании (примерно 30%) и наладила процесс оплат предоставляемых услуг, тем самым снизив задолженность на 40%. * Организация подготовки тендерной документации, участие и закрытие документально сделок в крайне сжатые сроки.

Рекламное продвижение услуг компании по двум направлениям; - контроль за отгрузкой и доставкой товара клиенту, документальное оформление сделок; - контроль дебиторской задолженности; - организация в получении товарного знака, сертификатов на товары и иных разрешительных документов - разработка и создание бизнес-плана нового направления деятельности, продумывание концепции, детальный анализ ниши; - ведение бухгалтерского учета по всем участкам в программах 7,7; 8,3; сдача статистической отчетности, ведение кадрового учета. Ключевые достижения: * реализация нового проекта от идеи до получения прибыли.

- Ведение бухгалтерского учета в программе 8.2, на участках: материальный стол (расход/приход, склад ТМЦ и ОС, ГСМ, спец. одежда и инвентаризация), расчетный стол (расчет заработной платы, начисление всех налогов), банк, также работа в 1С:ЗУП; - формирование и сдача стат. отчетности, налог форм 300,200,700,870; Ключевые достижения: * Сбор дубликатов и восстановление бух. первичных документов за 3 года деятельности и их архивирование (устранение последствий ЧП).

- Административная поддержка руководителя, подбор персонала и управление документацией. - Решение вопросов по организации открытия филиала, поддержание его жизнедеятельности; - управление всей документацией/корреспонденцией филиала; - представление интересов филиала в государственных и иных органах, согласно своей компетенции; - Прием гостей и обеспечение их комфортного размещения на весь срок проекта. Ключевые достижения: * организация передачи оборудования заказчику, в части подготовки всей технической документации, ее распечатки и прошивки (объемом, как архив среднего конструкторского бюро)

- Проведение промоакций, анкетирований, прямые продажи B2B, B2C; - проведение коммерческих переговоров; - выполнение функций торгового представителя (город, регион). Ключевые достижения: * выполнение и перевыполнение плана продаж на 30%, * повышение выставленности бренда на торговых точках на 60%.