- оплата коммунальных услуг. - заведение заявок в СЭД, SharePoint, Lotus Notes, NFS. - переговоры с поставщиками. - коммуникация с филиалами и отправка почтовых уведомлений. - введение журналов и файлов в excel - заведение договоров - работа с администраторами филиалов - обеспечение канц.товаров/хоз.товаров, бутилированная вода - ведение табеля и документации - контроль качества клининга.

Обработка документаций.

Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.) Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организовать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивать подразделения предприятия средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организовать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.Единую государственную систему делопроизводства. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. Порядок ведения учета и составления отчетности. Структура предприятия. Основы организации труда. Правила эксплуатации технических средств. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта товаров на предприятиях торговли. Рыночные методы хозяйствования. Стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики. Порядок заключения хозяйственных договоров. Методы учета товаров, расчета потребности в них. Формы учетных документов и порядок составления отчетности. Организацию складского хозяйства и сбыта товаров. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров. Инструкции по приемке товаров по качеству, количеству и комплектности. Номенклатуру и ассортимент товаров, реализуемых предприятием. Основы экономики, организации труда и управления. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.